Gesetzliche Arbeitsrechts-Compliance & dynamische Lohnabrechnung

Nucleus HRIS & Governance für Humankapital

Bündeln Sie gesetzliche Lohnabrechnung, biometrische Zeiterfassung (PDKS), Mitarbeiter-Dokumententresore und mehrstufige Freigabeketten auf einem souveränen Cloud-Hauptbuch – ohne administrativen Mehraufwand.

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  • 100%Gesetzliche Konformität
  • 99.9%Erfassungsgenauigkeit
  • < 10 Min.Tempo beim digitalen Onboarding
  • x3.5Schnellere Freigabezyklen

HR & Lohnabrechnung (Nucleus HRIS)

Beseitigen Sie manuelle Reibung in der Lohnabrechnung, Fehler bei Steuerstufen und Strafen wegen fehlender Compliance

Verstreute Excel-Tabellen, falsch berechnete progressive Steuerstufen und ungeprüfte Überstundenaufzeichnungen verursachen enormen Verwaltungsaufwand und teure Strafen bei gesetzlichen Prüfungen. Wagonn Nucleus HRIS bringt agile Cloud-Architektur, Echtzeit-Synchronisierung der biometrischen Zeiterfassung und automatische Buchungen im Lohnhauptbuch in Ihre HR-Prozesse.

Ob ein einzelner Firmensitz oder 40 Tochtergesellschaften an unterschiedlichen Fertigungsstandorten: Nucleus HRIS vereint Zeiterfassung, Urlaub und Kostenstellen in einem souveränen Cockpit. Vollständig konform mit dem Arbeitsgesetz Nr. 4857 und dem Sozialversicherungsgesetz Nr. 5510; automatische 5-%-Staatsrückerstattungen, Mindestlohn-Steuerbefreiungen (GVK 23/18) und digitale Gehaltsabrechnungen per SMS-OTP sind nativ enthalten.

Lohnabrechnungs-Simulator

Gesetzliche Lohn-Engine & Optimierung der kumulierten Steuer

Beseitigen Sie Fehler bei der Steuerstufenberechnung, manuelle Excel-Tabellen und Risiken bei gesetzlichen Prüfungen. Nucleus HRIS überwacht die kumulierten Steuerbemessungsgrundlagen der Mitarbeitenden centgenau fortlaufend und garantiert 100 % gesetzliche Genauigkeit.

Beispielposition und Bruttogehalt
Monat der kumulierten Steuerstufe

Die kumulierte Steuerbemessungsgrundlage überschreitet die gesetzliche Schwelle und wechselt in die 20-%-Stufe.

Gesetzliche Abrechnungs-Engine & Simulation progressiver Steuern

Grundbruttogehalt
₺165.000,00
Sozialversicherung Arbeitnehmeranteil (14 %)
-₺23.100,00
Arbeitslosenversicherung Arbeitnehmer (1 %)
-₺1.650,00
Steuerbemessungsgrundlage
₺140.250,00
Berechnete Einkommensteuer (Stufe 20 %)
-₺28.050,00
Mindestlohn-Steuerbefreiung nach Art. 23/18
+₺3.750,00
Netto-Stempelsteuer (nach Befreiung)
-₺1.076,85
AN DEN MITARBEITENDEN GEZAHLTES NETTOGEHALT
₺114.873,15
SGK-Arbeitgeberanteil (15,5 % mit 5510-Rückerstattung)
+₺25.575,00
GESAMTE ARBEITGEBERKOSTEN
₺193.875,00

Monatliche Ersparnis durch den 5-%-Staatsanreiz nach Gesetz 5510:₺8.250,00 / Monat

  • Kumulierte Bemessungsgrundlage & dynamischer Verlauf

    Verfolgen Sie den Anstieg der Steuerbemessungsgrundlage über die Stufen 15 %, 20 %, 27 % und 35 % tagesgenau; Stufenwechsel mitten im Monat werden mit absoluter gesetzlicher Genauigkeit berechnet.

  • Optimierung der 5-%-Staatsrückerstattung nach Gesetz Nr. 5510

    Automatisieren Sie die gesetzlichen 5-%-Rückerstattungen des Arbeitgeberanteils zur Sozialversicherung für berechtigte Unternehmen und senken Sie so wiederkehrende Kosten spürbar.

  • Gesetzliche Einkommen- & Stempelsteuerbefreiung auf den Mindestlohn

    Befreien Sie Einkommen- und Stempelsteuerbeträge, die dem nationalen Mindestlohn entsprechen, gemäß gesetzlicher Vorgabe automatisch und schützen Sie so das Nettoeinkommen.

Kernmodule

Modulare HRIS- und gesetzliche Lohnabrechnungs-Engines als Kern

Vereinen Sie gesetzliche Lohnabrechnung, biometrische Zeiterfassung, verschlüsselte Mitarbeiter-Tresore, mehrstufige Freigaben und Self-Service-Portale auf einer ereignisgesteuerten, souveränen Cloud-Engine.

  • Dynamische Lohnabrechnung & gesetzliche Anreize

    Progressive Steuerstufen, 5-%-Staatsrückerstattung nach 5510, Mindestlohnbefreiungen, Zustellung digitaler Gehaltsabrechnungen und automatisierte gesetzliche XML-Meldungen an die Sozialversicherung.

    • Gesetzliche Anreize 5510 (5 % Staatsrückerstattung) & 6111
    • Mindestlohn-Steuer- & Stempelsteuerbefreiungen nach Art. 23/18
    • Automatisierte XML-Exporte für die Sozialversicherung (MPHB)
    100%Gesetzliche Konformität

  • Autonome Zeiterfassung & Schichtplanung

    Biometrische Drehkreuze, mobiles GPS-Geofencing, Rotationsmatrizen für 3 Schichten, automatische Toleranzregeln und Erkennung von Überstunden-Anomalien.

    • Integration von Drehkreuzen, RFID & mobilem Geofence
    • Dynamische 3-Schicht-Pläne mit verpflichtenden Ruhezeitregeln
    • Automatische Kennzeichnung von Überstunden & gesetzlichen Fehlzeiten
    99.9%Erfassungsgenauigkeit

  • Digitale Personalakte & Asset-Register

    KVKK-konforme Mitarbeiter-Tresore, seriennummerngenaue Zuweisung von Hardware-Assets, regelmäßige arbeitsmedizinische Unterlagen und signierte Verträge.

    • Verschlüsselte KVKK-konforme Mitarbeiter-Tresore
    • Protokolle zur Hardware-Zuweisung mit Barcode-/Seriennummernverfolgung
    • Warnungen zu Arbeitsmedizin & gesetzlichen Zertifikaten
    < 10 Min.Tempo beim digitalen Onboarding

  • Mehrstufige Urlaubs- & Spesen-Governance

    Gestufte Vier-Augen-Freigabeketten, OCR-Belegerfassung, Warnungen bei Überschreitung des Abteilungsbudgets und nahtlose Buchung ins ERP-Journal.

    • Mehrstufige hierarchische Vier-Augen-Freigabeketten
    • Mobile OCR-Belegerfassung für sofortige Spesen
    • Direkte Buchung ins ERP-Hauptbuchjournal
    x3.5Schnellere Freigabezyklen

  • Leistung, OKR & 360°-Beurteilung

    An der Strategie ausgerichtete OKR-Zielkaskaden, vierteljährliche Kompetenzbeurteilungen, 360-Grad-Peer-Feedback und Simulationen für Bonusanreize.

    • Vierteljährliche OKRs & Kaskadierung der Unternehmensziele
    • 360°-Feedback von Kollegen, Führungskräften und direkten Mitarbeitenden
    • Leistungsabhängige Bonus- & Beförderungsmatrizen
    94%Zielerreichungsgrad

  • Mitarbeiter-Self-Service & digitale Gehaltsabrechnung

    Web- und Mobile-Self-Service für sofortige Urlaubs-/Spesenanträge, Zugriff auf Gehaltsabrechnungen mit Zeitstempel und gesetzliche Signatur per SMS-OTP.

    • Self-Service-Anwendungen für iOS, Android & Web
    • Rechtsgültige digitale Gehaltsabrechnungen mit Zeitstempel und SMS-OTP-Siegel
    • Verfolgung von Resturlaub, Assets & Vorschüssen
    100%Papierloser HR-Betrieb

Belegschaftsprofile

Branchenspezifisches HRIS & Lohnabrechnung: Maßgeschneiderte Architekturen für jedes Belegschaftsmodell

Von schwerer Schichtfertigung über filialisierten Einzelhandel und F&E-Technologieparks (5746) bis zu Holdinggruppen mit mehreren Gesellschaften: Wagonn Nucleus HRIS liefert modulare Workflows für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Compliance, passend zur Arbeitsrealität jeder Branche.

Schichtfertigung & industrielle HR: 3-Schicht-Planung & automatische Überstunden

Rund-um-die-Uhr-Schichtrotation, Live-Synchronisierung biometrischer Drehkreuze, Prüfung gesetzlicher Ruhezeiten, Asset-Tracking für Arbeitsschutz (ISG) und automatische Berechnung der Überstundenvergütung.

  1. Dynamischer 3-Schicht-Dienstplan & verpflichtende Ruhezeitregeln

    Erzwingen Sie die gesetzliche 11-Stunden-Ruhezeit zwischen Schichten und verhindern Sie unzulässige Schichtzuweisungen automatisch.

  2. Synchronisierung von Drehkreuzen & biometrischer Zeiterfassung (PDKS)

    Erfassen Sie Live-Zeitstempel von RFID-Karten und Gesichtserkennung; Toleranzzeiten und Überstundenstufen werden sofort berechnet.

  3. Arbeitsschutz & Verfolgung der Asset-Verwahrung

    Verfolgen Sie Seriennummern persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Ablaufdaten und Warnungen zu verpflichtenden ärztlichen Untersuchungen.

HR-Lebenszyklus

Durchgängiger digitaler HR- und gesetzlicher Lohnabrechnungszyklus

Vom papierlosen Onboarding und der seriennummerngenauen Asset-Ausgabe über die biometrische Zeiterfassung und Vier-Augen-Freigabeketten bis zu rechtsgültig per SMS-OTP versiegelten digitalen Gehaltsabrechnungen: 4 aufeinander abgestimmte Phasen für fehlerfreie Compliance.

  1. 01
    01 / ONBOARDING & TRESOR

    Digitales Onboarding & verschlüsselter Mitarbeiter-Tresor

    Nahtloses papierloses Onboarding – von der Annahme des Angebots und der digitalen Vertragsunterzeichnung über die seriennummerngenaue Zuweisung der Ausrüstung bis zur Identitätsbereitstellung im ERP.

    • KVKK-konformer, Ende-zu-Ende-verschlüsselter Dokumententresor für Mitarbeitende
    • Protokoll zur Zuweisung von Laptop, Peripherie und Zutrittskarte mit Seriennummernverfolgung
    • Automatische Bereitstellung von Unternehmensidentität und ERP-Rollen über Genome Orchestrator
    < 10mBereitstellungsgeschwindigkeit
  2. 02
    02 / ZEIT & ANWESENHEIT

    Autonome Zeiterfassung, Drehkreuz-Feeds & Schichten

    Kontinuierliche Telemetrie-Erfassung von biometrischen Drehkreuzen, GPS-Geofences und RFID-Kontrollpunkten mit automatischer Berechnung von Toleranzzeiten und Überstunden.

    • Live-WebSocket-Brücke zu biometrischen Drehkreuzen, Gesichtsscannern und RFID-Lesern
    • Mobile GPS-Geofencing-Check-ins für Servicetechniker und verteilte Belegschaften
    • Prüfung der gesetzlichen 11-Stunden-Ruhezeit und automatische Warnungen bei Schichtkonflikten
    99.9%Erfassungsgenauigkeit
  3. 03
    03 / FREIGABE & GOVERNANCE

    Mehrstufige Freigabekette für Urlaub, Vorschüsse & Spesen

    Regelbasierte mehrstufige Freigabehierarchien, OCR-Belegerfassung, Vorschusslimits und Vier-Augen-Governance gegen unbefugte Firmenausgaben.

    • Sofortige gesetzliche Verrechnung des Urlaubsguthabens bei Jahres- und Krankheitsurlaub
    • Mobiles OCR-Parsing von Spesenbelegen mit automatischer Extraktion von MwSt. und Nettobeträgen
    • Direkte Journalbuchung auf Kostenstellen im ERP-Hauptbuch (770/720)
    < 4hDurchschnittliche Freigabedauer
  4. 04
    04 / GESETZLICHE LOHNABRECHNUNG

    Gesetzliche Abrechnungs-Engine, digitale Gehaltsabrechnung & SGK-XML

    Automatische Mindestlohn-Steuerbefreiungen, gesetzliche Anreize nach 5510, kryptografisch gesicherte Gehaltsabrechnungen per SMS-OTP und offizieller SGK-XML-Export in Sekunden.

    • Centgenaue Berechnung kumulierter progressiver Steuerstufen (15 % bis 40 %)
    • Mit Zeitstempel und SMS-OTP-Siegel versehene Gehaltsabrechnungen, zugestellt in Self-Service-Portale der Mitarbeitenden
    • Offizielle gesetzliche SGK-MPHB-XML-Meldungen im Format für die direkte Einreichung bei Behörden
    100%Bereit für gesetzliche Prüfungen

FAQ

Gesetzliches HRIS & Lohnabrechnungsmanagement Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wichtige Fragen zur Einhaltung des türkischen Arbeitsgesetzes Nr. 4857, zur Skalierung progressiver Steuerstufen, zur biometrischen Zeiterfassung und zur rechtsgültigen Zustellung digitaler Gehaltsabrechnungen. Für weitere Informationen können Sie uns kontaktieren. Wir beantworten Ihre Fragen gern.

  • Die gesetzliche Engine von Nucleus HRIS synchronisiert Mindestlohnschwellen, progressive Einkommensteuerstufen, Abfindungsobergrenzen und gesetzliche Behindertenfreibeträge fortlaufend über die Cloud. Kumulierte Steuerbemessungsgrundlagen und Abzüge werden mit 100 % gesetzlicher Genauigkeit berechnet, ohne dass manuelle Formelupdates oder Patch-Installationen nötig sind.

  • Das System wertet demografische Daten, Bildungsnachweise, Beschäftigungshistorie und die gesetzliche Anspruchsberechtigung der Mitarbeitenden aus und wählt automatisch die kostengünstigsten Anreizkombinationen (5510, 6111, 7103). Erstattungen des Arbeitgeberanteils werden centgenau abgezogen und erzeugen fehlerfreie XML-Meldungen für die monatlichen Sozialversicherungsmeldungen.

  • Die gesetzlichen Einkommen- und Stempelsteuerbefreiungen für den nationalen Mindestlohn (Einkommensteuergesetz Art. 23/18) werden individuell berechnet. Kumulierte Bemessungsgrundlagen, die über die progressiven Stufen (15 % bis 40 %) ansteigen, werden tagesgenau verfolgt – so sind exakte Nettoauszahlungen und Arbeitgeberkostenzuordnungen auch bei Stufenwechseln mitten im Monat gewährleistet.

  • Ja. Nucleus HRIS ist bidirektional mit biometrischen Drehkreuzen, Gesichtserkennungsterminals, RFID-Lesern und GPS-Geofencing über unsere mobile App verbunden. Kommen- und Gehen-Zeitstempel fließen direkt in die monatlichen Anwesenheitslisten und kennzeichnen automatisch Schichtabweichungen, Überstundenstufen und gesetzliche Fehlzeitencodes.

  • Ja. Unsere E-Payroll-Engine entspricht vollständig den Bestimmungen des türkischen Arbeitsgesetzes und stellt Gehaltsabrechnungen über sichere Self-Service-Portale zu, die per SMS-OTP oder KEP bestätigt werden. Kryptografisch signierte und mit Zeitstempel versehene Zugriffsprotokolle dienen bei rechtlichen Prüfungen als schlüssiger gesetzlicher Nachweis – Papierdruck, physische Archivierung und Versandaufwand entfallen vollständig.

  • Unbedingt. Auf Basis der WAGONN-Genome-Orchestrator-Architektur werden mehrere Sozialversicherungsregister innerhalb von Holdinggruppen in einem Cockpit verwaltet. Lohnverbindlichkeiten, gesetzliche Beiträge und Abfindungsrückstellungen werden automatisch auf Abteilungs- und Projektkostenstellen verteilt und als doppelte Buchungen direkt in Thalamus ERP gebucht.

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Wir hören Ihnen zu und definieren gemeinsam den passenden Umfang, Zeitplan und die Roadmap.

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