Yasal Mevzuat Uyumu & Dinamik Bordro

Nucleus HRIS & İnsan Kaynakları Yönetimi

4857 sayılı İş Kanunu ve SGK mevzuatına %100 uyumlu, dinamik kümülatif vergi dilimi hesaplayan, canlı PDKS ve çok kademeli onay zincirine sahip yeni nesil kurumsal İK ve bordro platformu.

Bizimle İletişime GeçinTüm Çözümler
  • 100%Yasal Mevzuat Uyumu
  • %99.9Puantaj Doğruluk Oranı
  • < 10 dkDijital Onboarding Hızı
  • x3.5Daha Hızlı Onay Döngüsü

İK ve Bordro Yönetimi (Nucleus HRIS)

Manuel puantaj hatalarını, vergi dilimi kaymalarını ve SGK idari ceza risklerini geride bırakın!

Dağınık Excel tabloları, yıl ortasında değişen kümülatif gelir vergisi dilimleri, kontrolsüz fazla mesai kayıtları ve manuel onay zincirleri... Geleneksel İK yönetiminin işletmenize yüklediği risk ve hantallığı ortadan kaldırıyoruz. Wagonn Nucleus HRIS; canlı PDKS puantajını, yasal bordro motorunu ve dijital özlük dosyasını tek bir güvenli omurgada birleştirir.

İster tek merkezli bir teknoloji şirketi, ister binlerce vardiyalı çalışanı olan çok şirketlik bir holding olun; Nucleus HRIS şubeler arası görevlendirmeleri, masraf merkezlerini ve konsolide bordro maliyetlerini tek bir merkezden yönetmenizi sağlar. 4857 sayılı İş Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ile tam uyum; %5 Hazine teşviki, GVK 23/18 asgari ücret vergi istisnası ve SMS OTP onaylı yasal e-Bordro doğal olarak dahildir.

Bordro simülatörü

Yasal Bordro Motoru ve Kümülatif Vergi Optimizasyonu

Yıl ortasında dilim atlayan personellerin net maaş kayıplarını, asgari ücret gelir ve damga vergisi istisnalarını ve düzenli prim ödeyen kurumlara sağlanan Hazine teşviklerini kuruşu kuruşuna hatasız yönetin.

Örnek pozisyon ve brüt ücret
Kümülatif vergi dilimi ayı

Kümülatif matrah ilk basamağı aşarak %20 dilimine girer.

Yasal Bordro Motoru & Canlı Vergi Dilimi Simülasyonu

Aylık Brüt Ücret
₺165.000,00
SGK İşçi Primi Payı (%14)
-₺23.100,00
İşsizlik Sigortası Fonu İşçi (%1)
-₺1.650,00
Gelir Vergisi Matrahı
₺140.250,00
Hesaplanan Gelir Vergisi (%20 Dilim)
-₺28.050,00
GVK 23/18 Asgari Ücret Vergi İstisnası
+₺3.750,00
Damga Vergisi (İstisna Düşülmüş)
-₺1.076,85
NET ELE GEÇEN MAAŞ
₺114.873,15
SGK İşveren Hissesi (5510 %5 Teşvikli %15.5)
+₺25.575,00
TOPLAM İŞVEREN MALİYETİ
₺193.875,00

5510 Sayılı Kanun %5 Hazine Teşviki Aylık Kazancı:₺8.250,00 / Ay

  • Kümülatif Vergi Matrahı & Dinamik Dilim Geçişi

    Yıl içinde %15, %20, %27 ve %35 vergi dilimlerine geçişler gün bazlı takip edilir; ay ortasında dilim atlayan personelin bordrosu sıfır hatayla hesaplanır.

  • 5510 Sayılı Kanun %5 Hazine Desteği

    Düzenli SGK bildirimi yapan işverenlerin %5 oranındaki Hazine desteği otomatik işletilir; kurumunuza ciddi finansal maliyet avantajı sağlanır.

  • GVK 23/18 Asgari Ücret Vergi ve Damga İstisnası

    Mevzuat gereği her çalışanın brüt ücretinden asgari ücrete denk gelen gelir ve damga vergisi otomatik düşülerek net maaş güvenceye alınır.

Çekirdek modüller

Kurumsal Çeviklik Kazandıran Çekirdek İK & Bordro Modülleri

Yasal bordro motorundan canlı PDKS puantajına, dijital özlük dosyasından hiyerarşik onay matrisine kadar tüm insan kaynakları süreçlerinizi birbirine bağlı tek omurgada birleştirin.

  • Dinamik Bordro & Yasal Teşvik Motoru

    Kümülatif vergi dilimleri, 5510 %5 Hazine teşviki, GVK 23/18 asgari ücret istisnası, e-Bordro ve SGK XML bildirgelerini otonom yönetin.

    • 5510 %5 Hazine ve 6111 Yasal İstihdam Teşvikleri
    • GVK 23/18 Asgari Ücret Vergi ve Damga İstisnası
    • SGK Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) XML
    100%Yasal Mevzuat Uyumu

  • Otonom PDKS & Vardiya Çizelgesi

    Biyometrik turnikeler, mobil GPS geofencing, 3 vardiya rotasyonları, tolerans motoru ve anlık fazla mesai denetimi ile sıfır puantaj kaçağı.

    • Turnike, RFID ve Mobil Geofence Entegrasyonu
    • Dinamik 3 Vardiya ve Kanuni Dinlenme Kontrolü
    • Otomatik Fazla Mesai ve Eksik Gün Kodlama
    %99.9Puantaj Doğruluk Oranı

  • Dijital Özlük & Zimmet Defteri

    KVKK uyumlu dijital personel kasası, seri numaralı ekipman zimmet protokolü, periyodik sağlık raporları ve iş sözleşmeleri tek arşivde.

    • KVKK Rıza Onaylı Şifreli Dijital Personel Kasası
    • Barkodlu/Seri Numaralı Ekipman ve Zimmet Protokolü
    • Periyodik Sağlık & İSG Evrak Takip Uyarıları
    < 10 dkDijital Onboarding Hızı

  • Çok Kademeli İzin & Masraf Matrisi

    4-Göz prensibiyle çalışan hiyerarşik onay zincirleri, fiş/fatura OCR tarama, bütçe aşım alarmları ve ERP muhasebe entegrasyonu.

    • 4-Göz Prensipli Hiyerarşik Onay Zincirleri
    • Mobil Fiş/Fatura OCR ile Anlık Masraf Girişi
    • ERP Genel Muhasebe (770/720/730) Fiş Entegrasyonu
    x3.5Daha Hızlı Onay Döngüsü

  • Performans, OKR & 360° Değerlendirme

    Şirket stratejisiyle uyumlu OKR hedefleri, çeyreklik yetkinlik değerlendirmeleri, 360 derece geri bildirim ve prim simülasyonu.

    • Dönemsel OKR ve Şirket Hedef Hiyerarşisi
    • 360° Yönetici, Eş Düzey ve Ast Geri Bildirim Havuzu
    • Performans Notuna Bağlı Prim ve Terfi Simülasyonu
    %94Hedef Gerçekleşme Oranı

  • Çalışan Self-Servis & e-Bordro Portali

    Mobil ve web üzerinden tek tıkla izin/masraf talebi, zaman damgalı e-Bordro görüntüleme ve SMS OTP ile yasal geçerli onay.

    • iOS, Android ve Web Uyumlu Çalışan Portali
    • Zaman Damgalı ve SMS OTP Onaylı Yasal e-Bordro
    • Kalan İzin Bakiyesi, Zimmet ve Avans Takibi
    %100Kâğıtsız İK Operasyonu

İş gücü profilleri

Sektörel İK & Bordro Çözümleri: İş Gücü Dinamiklerinize Özel Yapılandırma

Ağır sanayi vardiya rotasyonlarından çok şubeli perakendeye, 5746 Ar-Ge Teknopark muafiyetlerinden çok şirketli holding yapılarına kadar; Wagonn Nucleus HRIS her sektörün yasal ve operasyonel iş gücü dinamiklerine tam uyum sağlayan esnek İK mimarisi sunar.

Vardiyalı Üretim & Sanayi İK: 3 Vardiya Çizelgesi ve Fazla Mesai Denetimi

7/24 kesintisiz çalışan fabrikalar için 3 vardiya rotasyonu, canlı turnike/biyometrik PDKS entegrasyonu, kanuni 11 saatlik dinlenme kontrolü ve İSG zimmet takibi.

  1. Dinamik 3 Vardiya ve Kanuni Dinlenme Denetimi

    Vardiyalar arası zorunlu 11 saatlik kanuni dinlenme süresini denetleyin; hatalı posta atamalarını sistem otomatik engellesin.

  2. Turnike & Biyometrik PDKS Entegrasyonu

    Parmak izi, yüz tanıma ve turnike geçişlerini milisaniyeler içinde puantaj cetveline işleyin; tolerans sürelerini otomatik hesaplayın.

  3. İSG Donanım Zimmeti & Periyodik Sağlık Takibi

    Baret, çelik burunlu ayakkabı ve kişisel koruyucu donanım (KKD) zimmet kayıtlarını ve periyodik sağlık raporlarını tek ekranda izleyin.

İK döngüsü

Uçtan Uca Dijital İK ve Yasal Bordro Döngüsü

Dijital işe alımdan seri numaralı zimmet teslimine, canlı turnike PDKS veri akışından 4-göz onay zincirine ve SMS OTP onaylı yasal e-Bordroya kadar sıfır hata disipliniyle çalışan 4 adımlı kurumsal İK döngüsü.

  1. 01
    01 / İŞE ALIM & ÖZLÜK FAZI

    Dijital İşe Alım & Şifreli Personel Dosyası

    Aday teklif onayından dijital sözleşme imzasına, seri numaralı ekipman zimmetinden kurumsal rol atamasına kadar sıfır kâğıt işe alım süreci.

    • KVKK rıza onaylı uçtan uca şifreli dijital personel dosyası
    • Seri numaralı dizüstü bilgisayar, monitör ve erişim kartı zimmet protokolü
    • Genome Orchestrator üzerinden kurumsal e-posta ve ERP rol ataması
    < 10 dkOnboarding Tamamlanma
  2. 02
    02 / PUANTAJ FAZI

    Otonom PDKS, Canlı Turnike & Vardiya Takibi

    Biyometrik turnikeler, mobil GPS geofence ve RFID terminalleri üzerinden anlık giriş-çıkış akışı; otomatik mola ve fazla mesai tolerans motoru.

    • ZKTeco, Suprema ve biyometrik turnike donanımlarıyla canlı soket bağlantısı
    • Saha personeli için mobil coğrafi çitleme (GPS Geofencing) ile uzaktan check-in
    • 11 saatlik kanuni dinlenme süresi denetimi ve vardiya çakışma alarmları
    %99.9Puantaj Doğruluk Oranı
  3. 03
    03 / ONAY VE DENETİM FAZI

    Hiyerarşik İzin, Avans ve Masraf Onay Matrisi

    Departman limitleri, yönetici onay kademeleri, fiş/fatura OCR tarama ve 4-göz prensibi ile bütçe aşımına kapalı şeffaf talep yönetimi.

    • Yıllık, mazeret ve hastalık izinlerinde anlık hak ediş ve bakiye düşümü
    • Mobil kamera ile fiş/fatura OCR okuma; KDV ve matrah ayrıştırma
    • ERP Finans ve Genel Muhasebe (770/720) hesaplarına otomatik mahsup
    < 4 saatOrtalama Onay Süresi
  4. 04
    04 / YASAL BORDRO FAZI

    Dinamik Bordro Motoru, e-Bordro & SGK Çıktısı

    GVK 23/18 asgari ücret istisnası, 5510 %5 Hazine desteği, SMS OTP onaylı yasal e-Bordro dağıtımı ve SGK Muhtasar XML bildirgesi tek tıkla hazır.

    • Kümülatif gelir vergisi dilimleri (%15 - %40) ve istisnaların kuruşu kuruşuna hesabı
    • Çalışan portalı üzerinden zaman damgalı, SMS OTP onaylı yasal geçerli e-Bordro
    • SGK e-Bildirge uyumlu Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) XML çıktısı
    %100Yasal Uyum Güvencesi

SSS

Yasal İK & Bordro Yönetimi için Sıkça Sorulan Sorular

4857 sayılı İş Kanunu ve SGK mevzuatı uyumu, kümülatif vergi dilimi hesapları, turnike PDKS entegrasyonu ve yasal e-Bordro geçerliliği hakkında merak edilenler. Daha fazla bilgi edinmek için bizlere ulaşabilirsiniz.Sizlerin sorularını yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.

  • Nucleus HRIS mevzuat motoru, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından yayımlanan asgari ücret parametreleri, gelir vergisi dilimleri, kıdem tazminatı tavanı ve engelli indirimlerini bulut üzerinden anında günceller. Kullanıcıların herhangi bir yama yüklemesine veya manuel formül güncellemesine gerek kalmadan kümülatif matrahlar ve yasal kesintiler %100 uyumlu olarak otomatik hesaplanır.

  • Sistem; her çalışanın yaş, cinsiyet, mezuniyet, İŞKUR kaydı ve geçmiş sigortalılık süresini analiz ederek kurumunuzun yararlanabileceği en avantajlı SGK teşvik kombinasyonunu (5510, 6111, 7103 vb.) otonom belirler. Hak edilen işveren hissesi indirimleri kuruşu kuruşuna bordroya düşülür ve SGK Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) XML formatında hatasız dışa aktarılır.

  • Gelir Vergisi Kanunu 23/18 maddesi uyarınca geçerli olan asgari ücrete isabet eden gelir ve damga vergisi istisnası her çalışan için ayrı ayrı hesaplanır. Yıl içinde %15'ten başlayarak %20, %27, %35 ve %40 dilimlerine geçen kümülatif vergi matrahları gün bazlı izlenir; ay ortasında dilim atlayan personelin net maaşı veya işveren maliyeti kusursuz netlikte dağıtılır.

  • Evet. Nucleus HRIS; ZKTeco, Suprema, Meyer gibi popüler PDKS terminalleri, parmak izi/yüz tanıma cihazları ve mobil uygulama üzerinden GPS coğrafi çitleme (Geofencing) ile çift yönlü entegre çalışır. Giriş-çıkış hareketleri anlık olarak puantaj cetveline işlenir; vardiya kaymaları, tolerans süreleri, fazla mesai ve eksik gün kodları (01 İstirahat, 12 Ücretsiz İzin vb.) otonom etiketlenir.

  • Evet. 4857 sayılı İş Kanunu ve Türk Borçlar Kanunu hükümlerine tam uyumlu olan e-Bordro modülümüz; çalışanlara bordrolarını güvenli çalışan portalı veya SMS OTP doğrulamasıyla teslim eder. Zaman damgalı ve kriptografik onaylı bu kayıtlar, olası iş hukuku ihtilaflarında mücbir yasal delil niteliği taşır; kâğıt bordro imzalama, arşivleme ve kargo maliyetlerini sıfıra indirir.

  • Kesinlikle. WAGONN Genome Orchestrator mimarisi sayesinde holding veya grup şirketlerindeki farklı SGK sicil numaraları tek bir merkezi ekrandan yönetilir. Çalışanların bordro maliyetleri, SGK primleri ve kıdem karşılıkları departman, şube veya proje bazlı masraf merkezlerine (Cost Center) otomatik dağıtılarak genel muhasebeye (Thalamus ERP 770/720/730 hesapları) çift taraflı mahsup fişi olarak işlenir.

Birlikte çalışalım

Projenizi birlikte planlayalım

İhtiyacınızı dinleyelim; size uygun kapsamı, takvimi ve yol haritasını birlikte belirleyelim.

Bizimle İletişime Geçin
WhatsApp’tan bize ulaşın