GIB-zertifizierte E-Transformationsarchitektur & Synapse-Gateway

E-Transformations- systeme

Gesetzliche Pipeline mit hohem Durchsatz auf Basis von UBL-TR-2.1-Schemata, Finanzsiegelung per Cloud-HSM nach FIPS 140-2 Level 3 und zehnjähriger rechtlicher Zweitarchivierung bei 240 ms pro Dokument.

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  • Pre-Flight-Schematron-2.1-Audit142 / 142
  • FIPS-140-2-L3-CLOUD-HSM-SIEGEL240ms
  • GIB PK & 10-JAHRES-TRESOR10 Jahre
Mailbox-Endpunkt des Empfängers:urn:mail:defaultpk@kuzeylojistik.com.tr

E-Transformationssysteme

Gesetzliche GIB-Konformität & fehlerfreie Schematron-Automatisierung: Synapse Gateway

Klassische Papierrechnungen, physische Archive, Kurierverzögerungen und manuelle Lieferscheine bergen kritische regulatorische Risiken im Sinne der VUK-Mitteilung 509. Falsche Steuerbefreiungscodes, nicht passende Steuernummern oder abgelehnte Umschläge können Lagerversendungen stoppen und hohe Strafen bei Steuerprüfungen nach sich ziehen.

Das WAGONN Synapse Integration Gateway ist direkt mit den GIB-Mailboxen verbunden – mit HSM-Hardwaresiegelung in unter 240 ms und über 140 Pre-Flight-Schematron-Prüfungen. Rechnungen, Lieferscheine, Belege und Hauptbücher werden zu standardkonformem UBL-TR-2.1-XML kompiliert und in einem verschlüsselten rechtlichen Zweittresor über 10 Jahre gesichert – ohne Latenz durch Dritte.

E-Dokumentfamilie

Modulare Kern-Engines der E-Transformationsarchitektur

E-Rechnung, E-Lieferschein, E-Hauptbuch und gesetzliche Belege mit hohem Durchsatz, vereint unter Cloud-HSM-Siegelung nach FIPS 140-2 L3 und zehnjähriger Zweitarchivierung.

ModulUmfangGarantie

E-Rechnungs- & E-Archiv-Engine

Kompilierung von UBL-TR-2.1-XML-Schemata, Hardware-Siegelung in 240 ms, automatisches Routing über die GIB-Mailbox (PK/GB) und gesetzlicher 8-Tage-Zyklus für Handelsrechnungs-Einsprüche.

  • Vollständige Konformität mit UBL-TR 2.1 XSD & Schematron
  • Automatische Feeds zur Erkennung von Steuerpflichtigen & Mailboxen
  • 8-Tage-Timer für Einspruch & Annahme von Handelsrechnungen
240 msSigniergeschwindigkeit pro Dokument

E-Lieferschein & mobile Logistik

Gesetzliche Transportbegleitscheine mit QR-Code, Echtzeit-Aufdruck von Fahrerkennung und Kennzeichen, mobile Scanner-Wareneingänge und sofortige Lieferantworten.

  • GIB-zertifizierte Transportbegleitscheine mit QR-Code
  • Kryptografische Sperren für Fahrerkennung, Anhänger & Kennzeichen
  • Teilannahme & Rücklieferscheine per Handterminal
< 3 Sek.QR-Lieferschein-Erstellung

E-Hauptbuch & gesetzlicher Berat-Tresor

GIB-konforme monatliche XML-Kompilierung von Hauptjournal und Hauptbuch, Erzeugung zertifizierter Berats und verschlüsseltes gesetzliches Zweitarchiv in der Cloud für 10 Jahre.

  • GIB-schemakonforme Journale & Hauptbücher
  • Automatische Berat-Übermittlung mit Zeitstempel
  • Gesetzlicher Cloud-Zweitarchiv-Tresor für 10 Jahre
10 JahreGesetzliche Aufbewahrungsgarantie

E-SMM & E-Landwirt-Erzeugerbeleg

E-Freiberuflerbelege (e-SMM) mit Quellensteuern; im Warenregister geführte E-Landwirt-Belege mit landwirtschaftlichen Abgaben und Sozialversicherungsabzügen.

  • Quellensteuer bei Freiberuflern & Berechnung der Nettoauszahlung
  • Landwirtschaftliche Erzeugerabgabe & Sozialversicherungsberechnung
  • Sofortige Kundenzustellung per SMS & verifizierter E-Mail
100%Gesetzliche VUK-Genauigkeit

Cloud-HSM-Hardwaresiegelung

Finanzsiegelung mit hohem Durchsatz auf Hardware-Sicherheitsmodulen (HSM) nach FIPS 140-2 Level 3; Kapazität von über 1.500 Dokumenten/Sek. ohne USB-Token-Abhängigkeit.

  • Kryptografischer Hardware-Tresor nach FIPS 140-2 Level 3
  • Siegel-Engine mit hohem Durchsatz: über 1.500 Rechnungen/Sek.
  • 100 % Wegfall von Engpässen durch physische USB-Token
1,500+Versiegelte Dokumente / Sek.

GIB-Schematron- & Regel-Engine

Pre-Flight-Engine, die auf ERP-Ebene über 140 GIB-Schematron-Regeln prüft. Ungültige Steuerbefreiungscodes, fehlerhafte Steuernummern und Syntaxfehler werden vor dem Versand blockiert.

  • Fehlerfreiheit durch über 140 Schematron-Regeln
  • Logische Prüfung von MwSt.-Befreiung & Quellensteuer
  • Proaktive Vermeidung von Schemafehlern vom Typ 1215/1300
142/142Pre-Flight-Regelprüfungen

Dokumentensimulator

UBL-TR-2.1-Schematron-Regeln & Cloud-HSM-Hardwaresiegelung

Vermeiden Sie abgelehnte Rechnungen, nicht passende Steuercodes und Strafen bei GIB-Prüfungen. Synapse prüft jedes elektronische Dokument vor dem Versand gegen über 140 Schematron-Regeln und garantiert 100 % gesetzliche Konformität.

Beispiel-E-Dokumenttyp und GİB-Profil
Zwischensumme ohne MwSt.

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TICARIFATURA
KäuferKuzey Logistik & Schwerindustrie AGVKN: 9480192841
Basiszwischensumme (ohne MwSt.)
₺100.000,00
Berechnete MwSt. (%20)
+₺20.000,00
Elektronische GIB-UUID (ETTN)
8f72a812-4c91-4d3e-9b2f-1284901f4c92
GESAMTER GESETZLICHER ZAHLBETRAG
₺120.000,00
  • Pre-Flight-Schematron-2.1-Audit142 / 142 REGELN BESTANDEN (0 FEHLER)
  • FIPS-140-2-L3-CLOUD-HSM-SIEGELSHA-256 SIGNIERT (240 ms)

Mailbox-Endpunkt des Empfängers:urn:mail:defaultpk@kuzeylojistik.com.tr

  • UBL-TR 2.1 XSD & über 140 Schematron-Regeln

    Pflichtcodes für Steuerbefreiungen, Quellensteuersätze und Zolltarifformate werden vor der Übermittlung streng geprüft.

  • Cloud-HSM-Hardwaresiegelung nach FIPS 140-2 Level 3

    Beseitigen Sie Engpässe durch physische USB-Token mit Cloud-HSM-Clustern, die über 1.500 Dokumente/Sekunde ohne Verzögerung siegeln.

  • GIB-Mailbox-Routing & zehnjähriger gesetzlicher Tresor

    Sofortiges Mailbox-Routing mit verschlüsseltem Cloud-Zweitarchiv für 10 Jahre, vollständig konform mit den gesetzlichen Mitteilungen.

Branchen-E-Transformation

Branchenspezifische E-Transformation: Maßgeschneiderte Architekturen für jedes Betriebsmodell

Von Quellensteuerrechnungen in der Fertigung über E-Archiv-Massen im Einzelhandel und QR-Lieferscheine in der Kühlkette bis zu Zollexport-Meldungen: Synapse liefert modulare gesetzliche Pipelines, passend zur operativen Realität der jeweiligen Branche.

Fertigung & Industrie

Fertigung & Schwerindustrie: Quellensteuerrechnungen & Rohstofflieferscheine

Die Schwerindustrie bringt komplexe MwSt.-Quellensteuerregeln (5/10 oder 9/10), mehrstufige Belege für Fertigungsaufträge und laufende Rohstofflieferungen mit sich. Synapse automatisiert Quellensteuersätze und verknüpft jeden Lieferschein direkt mit den Werksjournalen im Hauptbuch.

  • MwSt.-Quellensteuermatrix 5/10 & 9/10

    Automatische Zuordnung gesetzlicher Quellensteuercodes nach Materialklassifizierung für exakt passende Salden.

  • Abgleich von Brückenwaage & Wareneingangs-Lieferscheinen

    Automatische Brücke zwischen Waagescheinen und E-Lieferscheinen der Lieferanten; beschädigte oder Ausschussware wird sofort erfasst.

  • Sammelabrechnung von Lieferscheinen zur Rechnung

    Fassen Sie Hunderte Lieferscheine eines Monats zu einer einzigen konformen E-Rechnung zusammen, ohne die gesetzliche 7-Tage-Frist zu überschreiten.

E-Commerce & Handelsketten

Einzelhandel & E-Commerce mit hohem Volumen: Über 500 E-Archiv/Sek. & Marktplatz-APIs

Flash-Sales, Omnichannel-Handel und Marktplatzbestellungen erfordern extremen Durchsatz. Synapse reiht Tausende B2C-E-Archiv-Rechnungen ein, validiert, signiert und versendet sie binnen Sekunden per SMS, E-Mail und Marktplatz-APIs.

  • Über 500 E-Archiv/Sek. Cloud-HSM-Durchsatz

    Die asynchrone Ereigniswarteschlange bewältigt extreme Lastspitzen bei Flash-Sales ohne Datenbankverzögerung.

  • Marktplatz-Synchronisierung & Retourenrechnungen per Klick

    Aus Marktplätzen übernommene Bestelldaten werden automatisch fakturiert; Kundenretouren werden sofort mit den Erlöskonten verrechnet.

  • Tägliche GIB-E-Archiv-Zusammenfassungsberichte

    Gesetzliche tägliche Zusammenfassungsberichte werden jede Mitternacht automatisch erstellt und an die GIB gesendet.

Großhandel & Kühlkette

Großhandel & Kühlkettenlogistik: QR-Lieferscheine & Echtzeit-Versand

Großhandelsvertrieb und temperaturempfindliche Kühlketten erfordern gesetzliche E-Lieferscheine bei Warenausgang. Kennzeichen, Anhängernummern und Fahrerdaten werden in GIB-verifizierte QR-Codes verschlüsselt, die bei Straßenkontrollen prüfbar sind.

  • Transportbegleitscheine mit QR-Code in Echtzeit

    Offizielle QR-Codes werden in Sekunden erzeugt und sind von Verkehrskontrollen und Steuerprüfern sofort prüfbar.

  • Lieferantworten per mobilem Scanner beim Wareneingang

    Beschädigte oder fehlende Artikel werden beim Kunden markiert und erzeugen sofort gesetzliche Teillieferantworten.

  • Kryptografische Sperre von Fahrer-TCKN & Kennzeichen

    Gesetzliche Fahrerdaten sind in XML-Knoten gesperrt und verhindern Abweichungen bei Verkehrskontrollen.

Zollexport & grenzüberschreitender Handel

Zollexport & grenzüberschreitender Handel: 12-stelliger GTIP & Freigabe durch das Handelsministerium

Export-E-Rechnungen müssen an die Mailbox des Handels- und Zollministeriums (GTB) geleitet, gegen 12-stellige HS/GTIP-Zolltarifcodes validiert und unter strengen devisenrechtlichen Vorschriften mit Zollanmeldungen (GÇB / ETGB) abgestimmt werden.

  • Feeds der Mailbox des Zollministeriums (GTB)

    Export-Rechnungen werden über die GIB an das Zollportal gesendet und mit Anmeldungen der Zollagenten synchronisiert.

  • Validierung von 12-stelligem GTIP-Code & Incoterms

    Strenge Pre-Flight-Prüfung von Zolltarifcodes und Lieferbedingungen verhindert Verzögerungen bei der Zollabfertigung.

  • Mikroexport & schnelle ETGB-MwSt.-Erstattung

    Vereinfachen Sie die Dokumentation für Mikroexporte und beschleunigen Sie die gesetzliche grenzüberschreitende MwSt.-Erstattung.

Gesetzlicher Zyklus

Durchgängiger Zyklus für E-Transformation & gesetzliche Compliance

Von der ERP-Datenextraktion und UBL-TR-2.1-Kompilierung über Pre-Flight-Schematron-Prüfungen und Cloud-HSM-Siegelung nach FIPS 140-2 L3 bis zur zehnjährigen rechtlichen Zweitarchivierung: 4 aufeinander abgestimmte Phasen für fehlerfreie Compliance.

  1. 01 / ERP-DATEN & UBL-TR-2.1-KOMPILIERUNG

    ERP-Hauptbuchdaten & UBL-TR-2.1-XML-Kompilierung

    ERP-Verkaufsaufträge und Lieferungen werden gegen die Steuerregister der Empfänger validiert und automatisch zu standardisierten UBL-TR-2.1-XML-Schemata kompiliert.

    • Automatische Übersetzung von ERP-Aufträgen in standardkonforme UBL-TR-2.1-XML-Dokumentknoten
    • ISO-4217-Währungsvalidierung mit Echtzeit-Umrechnung zu Zentralbank-Wechselkursen
    • Sofortige Steuernummernabfrage für die automatische Zuordnung zu E-Rechnung oder E-Archiv
    < 45msXML-Parsing-Geschwindigkeit
  2. 02 / GIB-SCHEMATRON-PRE-FLIGHT-AUDIT

    Schematron-Regel-Engine & Prüfung der Steuerlogik

    Über 140 GIB-Schematron-Regeln und XSD-Schemata werden auf ERP-Ebene geprüft; Steuerbefreiungen, Quellensteueraufteilungen und GTIP-Codes werden vorab verifiziert.

    • Sofortige Prüfung vor dem Versand anhand von über 140 gesetzlichen GIB-Schematron-Regeln
    • Pre-Flight-Logikprüfungen für MwSt.-Erleichterungscodes (301, 351) und anteilige Quellensteuersätze
    • 100 % Vermeidung von GIB-Fehlermeldungen vom Typ 1215/1300 vor dem Versand
    142 / 142Bestandene Schematron-Regeln
  3. 03 / FIPS-140-2-L3-CLOUD-HSM-SIEGELUNG

    Cloud-HSM-Hardwaresiegelung & Zeitstempel

    Kryptografische Siegelung innerhalb von 240 ms auf nach FIPS 140-2 Level 3 zertifizierten Hardware-Sicherheitsmodulen (HSM) per SHA-256 und zertifizierten nationalen Zeitstempeln.

    • Das Finanzsiegel des Unternehmens ist in Kryptografie-Hardware nach FIPS 140-2 Level 3 gesichert
    • SHA-256-Hashing mit hohem Durchsatz und Signatur-Pipelines für X.509-v3-Zertifikate
    • Nationaler Kamu-SM-Zeitstempel für Nichtabstreitbarkeit bei Steuerprüfungen
    240msSignaturlatenz
  4. 04 / GIB-VERSAND & 10-JAHRES-TRESOR

    Versand an die GIB-Mailbox & zehnjähriger Zweittresor

    Versand per SBDH-Umschlag an die GIB-Mailbox (PK) des Empfängers, Nachverfolgung mit Erfolgscode 1300 und zehnjährige Archivierung in verschlüsselten Zweittresoren.

    • Verpackung im Standard Business Document Header (SBDH) für den Versand an GIB-Mailboxen
    • Gesetzliche Echtzeitverfolgung der Bestätigungsumschläge 1200 / 1300
    • Verschlüsseltes Cloud-Zweitarchiv für 10 Jahre, vollständig konform mit den gesetzlichen Mitteilungen
    10 JahreGesetzliche Aufbewahrung

FAQ

E-Transformationssysteme & GIB-Rechnungsstellung Häufig gestellte Fragen

Antworten auf wesentliche Fragen zu GIB-UBL-TR-2.1-Schemata, Pre-Flight-Schematron-Prüfungen, Cloud-HSM-Hardwaresiegelung und zehnjähriger gesetzlicher Zweitarchivierung. Für weitere Informationen können Sie uns kontaktieren. Wir beantworten Ihre Fragen gern.

  • Das WAGONN Synapse Integration Gateway validiert alle Ausgangsrechnungen und Lieferscheine vor dem Versand an die GIB innerhalb von Millisekunden gegen über 140 Schematron-Regeln und das UBL-TR-2.1-XSD-Schema. Pflichtcodes für Steuerbefreiungen, Quellensteuersätze, Mehrwertsteuer-Erleichterungsklauseln und Zolltarifnummern (GTIP) werden streng geprüft, bevor sie die ERP-Ebene verlassen – so entfallen gesetzliche Schemaablehnungen und Fehlermeldungen vom Typ 1215/1300.

  • Synapse läuft auf nach FIPS 140-2 Level 3 zertifizierten Hardware-Sicherheitsmodulen (HSM), in denen die Unternehmenssiegel liegen. Ohne physische USB-Token bietet unsere Cloud-HSM-Architektur 240 ms Signaturlatenz pro Dokument und einen Durchsatz von über 1.500 Rechnungen pro Sekunde mittels SHA-256-Hashing und X.509-Zertifikaten – ohne Verzögerung selbst bei Spitzenvolumen im Handel.

  • Gesetzliche E-Lieferscheine für Lager- oder Werksversendungen werden sofort bei der GIB registriert, und binnen Sekunden entsteht ein offizieller Transportbegleitschein mit QR-Code. Fahrerkennung, Kfz-Kennzeichen und Anhängernummern werden kryptografisch versiegelt; Verkehrskontrollen und Steuerprüfer scannen den QR-Code für die sofortige gesetzliche Verifizierung während des Transports.

  • Monatliche Hauptjournale und Hauptbücher aus der Finanzbuchhaltung werden in GIB-konforme XML-Formate kompiliert und mit zertifizierten Finanzsiegeln versehen. Sowohl die Hauptbücher als auch die signierten GIB-Berats werden in unserem zehnjährigen gesetzlichen Zweitarchiv gesichert, das den gesetzlichen Aufbewahrungsvorgaben vollständig entspricht und für Steuerprüfungen sofort exportierbar ist.

  • Ein- und ausgehende E-Rechnungen werden automatisch anhand der GIB-Mailbox (PK) und der Absendereinheit (GB) geroutet. Bei Handelsrechnungen wird die vom türkischen Handelsgesetzbuch vorgeschriebene gesetzliche Frist von 8 Tagen für Annahme oder Ablehnung über automatische Timer überwacht; bleibt eine Antwort aus, setzt das System die Rechnung auf „angenommen“ oder stellt sie zur Freigabe in die Buchhaltungswarteschlange.

  • Synapse aktualisiert die GIB-Register der Steuerpflichtigen nachts automatisch und führt beim Erstellen einer Rechnung eine Echtzeit-Abfrage der Steuernummer durch, um den Mailbox-Status des Empfängers zu prüfen. Ist er registriert, stellt das System eine E-Rechnung oder einen E-Lieferschein aus; andernfalls weicht es auf eine E-Archiv-Rechnung aus – so werden Steuerstrafen wegen falscher Dokumentart vollständig vermieden.

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