Wenn Unternehmen wachsen und ihre Strukturen professionalisieren, suchen sie ein ERP-System, das Finanzwesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Lagerverwaltung und Personalwesen an einer zentralen Stelle zusammenführt. Wer ein ERP-System auswählen will, steht dabei früh vor einer grundlegenden Weichenstellung: Wo soll die Software laufen? Mieten Sie sie als Cloud-ERP direkt auf den Servern des Anbieters, oder installieren Sie sie als On-Premise-ERP auf eigenen Rechnern und Servern im Unternehmen?
Beide Betriebsmodelle haben ihre eigene Kostenstruktur, eigene Stärken bei der Datensicherheit und eigene Anforderungen an den Betrieb. Ein Modell, das nicht zur Unternehmensstruktur passt, führt auf lange Sicht zu hohen Wartungskosten, Störungen bei Integrationen und langsameren Abläufen.
In diesem Leitfaden vergleichen wir Cloud-ERP und On-Premise-ERP nach Kosten, Sicherheit, Erreichbarkeit und Wartungsaufwand. Außerdem zeigen wir, wie das Unternehmensbetriebssystem WAGONN Genome Orchestrator mit seiner flexiblen Architektur die Grenze zwischen beiden Modellen aufhebt.
Was ist On-Premise-ERP?
On-Premise-ERP ist das klassische Modell: Die Software wird auf physischen Servern oder Rechnern installiert, die das Unternehmen selbst gekauft hat. Wartung, Datensicherung, Datenbankverwaltung und Sicherheitskonfiguration liegen vollständig bei der eigenen IT-Abteilung.
Vorteile:
- Volle Datensouveränität: Alle Finanzbuchungen, Kundendaten und Bestandsdaten liegen physisch auf Servern im eigenen Büro oder im angemieteten Rechenzentrum.
- Unabhängigkeit vom Internet: Das System läuft im lokalen Netzwerk. Ausfälle oder langsame Internetverbindungen beeinträchtigen die Arbeit im Büro nicht.
Nachteile:
- Hohe Anfangsinvestition: Serverhardware, Backup-Systeme, unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) und Serverlizenzen erfordern zu Beginn ein hohes Budget.
- Wartungsaufwand und IT-Personal: Hardwaredefekte, Betriebssystem-Updates und Sicherheitspatches müssen laufend betreut werden. Dafür braucht das Unternehmen eigene IT-Fachkräfte.
- Aufwendige Updates: Bringt der Hersteller eine neue Version heraus, müssen das Datenbankschema auf den lokalen Servern aktualisiert und die Kompatibilität getestet werden. Das sind zeitintensive Projekte.
Was ist Cloud-ERP?
Cloud-ERP ist ein Mietmodell: Die Software läuft auf den gesicherten Servern des ERP-Anbieters, ohne dass sich das Unternehmen um Server oder Hardware kümmern muss. Mitarbeiter melden sich per Browser oder mobiler App mit Benutzername und Passwort an und sind in Sekunden im System.
Vorteile:
- Niedrige Einstiegskosten: Es fallen keine Investitionen in Server oder Hardwarelizenzen an. In der Regel zahlen Unternehmen ein monatliches oder jährliches Abonnement.
- Kein Aufwand für Infrastruktur und Wartung: Datenbank-Backups, Server-Updates und Sicherheitspatches übernimmt der ERP-Anbieter. Zusätzliches IT-Personal ist nicht nötig.
- Zugriff von überall: Überall, wo es Internet gibt, ob im Homeoffice, auf der Baustelle, im Außendienst oder auf dem Smartphone, lassen sich die aktuelle Finanzlage verfolgen und Vorgänge bearbeiten.
- Schnelle Einführung: Ohne Hardwareinstallation und Datenbankeinrichtung ist das System innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Nachteile:
- Abhängigkeit vom Internet: Ausfälle oder Engpässe der Internetverbindung können den Zugriff auf das System vorübergehend verhindern.
- Daten liegen außer Haus: Dass die Unternehmensdaten auf den Servern des Anbieters gespeichert werden, kann in regulierten Branchen oder bei strengen Datenschutzvorgaben zusätzliche Freigabeprozesse erfordern.
Vergleichsmatrix: Welches Modell punktet wo?
| Kriterium | On-Premise-ERP (lokal) | Cloud-ERP |
|---|---|---|
| Einstiegskosten | Sehr hoch (Hardware + Serverlizenz) | Niedrig (Abonnement pro Benutzer) |
| Wartung & Sicherheit | Beim internen IT-Team | Vollständig beim ERP-Anbieter |
| System-Updates | Manuelle, zeitintensive Projekte | Automatisch und sofort |
| Fernzugriff | Erfordert Einrichtung und Konfiguration eines VPN | Direkt über den Browser |
| Datenhoheit | Vollständig im eigenen Unternehmen | In gesicherter Cloud-Infrastruktur |
WAGONN Genome: Sie entscheiden über die Infrastruktur
Viele Anbieter, die zu den besten ERP-Systemen gezählt werden, zwingen Unternehmen in ein einziges, starres Betriebsmodell. WAGONN Genome löst sich dank seiner infrastrukturunabhängigen Architektur von diesem Muster.
Das Unternehmensbetriebssystem Genome und sein Finanzmodul WAGONN Thalamus (ERP/Fi) können Sie wahlweise auf lokalen Servern in Ihrem eigenen Haus betreiben (On-Premise) oder direkt über die gesicherten Cloud-Server von WAGONN mieten und sofort nutzen.
Ganz gleich, für welches Modell Sie sich entscheiden: Die integrierten Schnittstellen von Genome bleiben dieselben.
- Auch wenn Ihr System auf einem lokalen Server läuft (On-Premise), tauschen Ihr nach außen offenes Händlerportal WAGONN Plexus und Ihre Weboberfläche WAGONN Membrane weiterhin Daten in Echtzeit aus.
- So bleiben Ihre kritischen Daten sicher auf Ihren eigenen Servern, während Händler und Kunden mit Cloud-Geschwindigkeit bestellen und ihre Kontostände verfolgen.
Sicherheitsstandards: Codex und Myelin
Wer ein ERP-System in der Cloud betreibt oder mit nach außen offenen Portalen verbindet, macht die Unternehmenssicherheit zum wichtigsten Thema. WAGONN Genome schützt diesen Datenverkehr mit zwei zentralen Sicherheitsebenen:
- Berechtigungs- und Identitätsmanagement (Codex): Codex steuert die mehrstufige Authentifizierung bei der Anmeldung sowie die Rollengruppen. Welche Mitarbeiter auf welche Finanzberichte zugreifen dürfen, wird in Codex (IAM) festgelegt, und jeder Vorgang wird in einem Audit-Log protokolliert.
- Isolierte Netzwerksicherheit (Myelin): Myelin ist ein unternehmensweiter VPN-Tunnel. Er schützt alle internen Buchhaltungsmasken und Datenbankbereiche außerhalb des Händlerportals Plexus und von Membrane. Myelin wehrt Eindringversuche aus externen Netzen ab und sorgt dafür, dass Daten nur über sichere Kanäle fließen.
Cloud-ERP oder On-Premise-ERP – welches ERP-System passt zu Ihrem Unternehmen?
Wenn Sie keine Zeit mit Serverinstallation, Backup-Überwachung oder Sicherheitskonfiguration verlieren und mit niedrigen Einstiegskosten schnell live gehen wollen, ist Cloud-ERP für Ihr Unternehmen die sinnvollste Investition. Müssen die Daten dagegen aus rechtlichen oder strategischen Gründen physisch im eigenen Haus bleiben, sollten Sie sich für ein On-Premise-ERP entscheiden, das von Ihrem IT-Team betrieben wird.
Sehen Sie sich WAGONN Genome Orchestrator an: Es lässt Ihnen die Freiheit, die Infrastruktur entsprechend Ihren Wachstumsplänen zu wechseln, und garantiert lokal wie in der Cloud dieselbe Leistung und Integrationsgeschwindigkeit. Zusammen mit WAGONN Thalamus (ERP/Fi), dem Finanzzentrum dieser Plattform, treffen Sie die effizienteste Entscheidung für Ihre Unternehmensressourcenplanung.
