GİB Onaylı e-Dönüşüm Mimarisi & Synapse Gateway

e-Dönüşüm Sistemleri

UBL-TR 2.1 şeması, FIPS 140-2 Level 3 bulut HSM donanımsal mali mühürleme ve 10 yıl yasal ikincil saklama garantisiyle saniyede 1.500+ belge işleme kapasitesi sunan kurumsal e-Dönüşüm hattı.

Bizimle İletişime GeçinTüm Çözümler

Belge önizleme

  • Pre-Flight Schematron 2.1 Kural Kontrolü142 / 142
  • FIPS 140-2 L3 BULUT HSM MÜHÜRLEME240 ms
  • GİB PK & 10 YIL SAKLAMA10 Yıl
Alıcı GİB Posta Kutusu (PK):urn:mail:defaultpk@kuzeylojistik.com.tr

e-Dönüşüm Sistemleri

GİB Standartlarında Yasal e-Dönüşüm ve Sıfır Hatalı Schematron: Synapse Gateway

Geleneksel kâğıt faturalar, fiziksel arşiv maliyetleri, kaybolan irsaliyeler ve kargo gecikmeleri, VUK 509 tebliği kapsamında işletmelere ağır yasal ve operasyonel riskler yükler. Hatalı KDV muafiyet kodu, geçersiz VKN veya reddedilen GİB zarfları nedeniyle sevkiyatların durması ciddi özel usulsüzlük cezalarına yol açar.

WAGONN Synapse Integration Gateway; ERP katmanında oluşturulan fatura, irsaliye, defter ve makbuzları milisaniyeler içinde UBL-TR 2.1 şemasına derler. FIPS 140-2 Level 3 bulut HSM mali mühür altyapısıyla 240 ms'de mühürlenen belgeler, önleyici Schematron denetiminden geçerek doğrudan GİB posta kutusuna iletilir ve 10 yıl yasal ikincil kasada güvenle saklanır.

e-Belge ailesi

Kurumsal Çeviklik Kazandıran Çekirdek e-Dönüşüm Modülleri

e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve yasal makbuzları FIPS 140-2 Level 3 bulut HSM mali mühürleme ve 10 yıl ikincil saklama garantisiyle tek platformda birleştirin.

ModülKapsamGüvence

e-Fatura & e-Arşiv Motoru

UBL-TR 2.1 şeması, 240ms donanımsal mühürleme, otomatik GİB posta kutusu (PK/GB) yönlendirmesi ve 8 günlük yasal ticari fatura kabul/red süreci.

  • UBL-TR 2.1 XSD & Schematron Tam Uyumu
  • Otomatik Alıcı Mükellef & Posta Kutusu Sorgusu
  • Ticari Fatura 8 Günlük Yasal Onay / Ret Sayacı
240 msBelge Başına Mühürleme Süresi

e-İrsaliye & Mobil Lojistik

Karekodlu resmi taşıma belgesi, fiili sevk anında şoför TCKN ve plaka mühürleme, el terminali mal kabul ve anlık teslimat yanıtı (Kabul/Kısmi/Ret).

  • GİB Onaylı Karekodlu (QR) Resmi Taşıma Belgesi
  • Şoför TCKN, Dorse ve Araç Plakası Eşleştirmesi
  • El Terminalinden Kısmi Kabul & İade İrsaliyesi
< 3 snKarekodlu İrsaliye Üretimi

e-Defter & Yasal Berat Saklama

Aylık Yevmiye ve Kebir defterlerinin GİB standartlarında XML derlenmesi, mali mühürlü berat üretimi ve 10 yıl yasal ikincil saklama kasası.

  • GİB e-Defter Şemalarına Uygun Yevmiye ve Kebir
  • Otomatik Zaman Damgalı Berat Dosyası İletimi
  • GİB Tebliği Uyumlu 10 Yıl İkincil Bulut Saklama
10 YılYasal İkincil Saklama Garantisi

e-SMM & e-Müstahsil Makbuzu

Serbest meslek mensupları için stopaj/KDV tevkifatlı e-SMM; tarımsal üreticiler için borsa tescilli, stopaj ve SGK kesintili e-Müstahsil makbuzları.

  • Serbest Meslek Stopaj ve Net Alacak Hesaplayıcı
  • Tarımsal Müstahsil SGK ve Borsa Kesinti Matrisi
  • SMS ve E-Posta ile Müşteriye Anlık Teslimat
%100VUK Tebliğ Uyumu

Bulut HSM Donanımsal Mühürleme

FIPS 140-2 Level 3 sertifikalı donanımsal güvenlik modüllerinde (HSM) barındırılan mali mühür ile saniyede 1.500+ belge mühürleme ve sıfır donanım kilidi.

  • FIPS 140-2 Level 3 Kriptografik Donanım Kasası
  • Saniyede 1.500+ Fatura Mühürleme Kapasitesi
  • Fiziksel USB Donanım Mührü İhtiyacını Kaldırma
1.500+Saniyede Belge Mühürleme

GİB Schematron & Kural Motoru

140+ GİB Schematron kuralını ERP aşamasında denetleyen pre-flight motoru. Hatalı KDV istisnası, geçersiz VKN veya bozuk XML daha sisteme girmeden engellenir.

  • 140+ Schematron Doğrulama Kuralı ile Sıfır Hata
  • KDV İstisna Kodları (301, 351 vb.) Mantıksal Denetimi
  • 1215/1300 GİB Şema Ret Hatalarını Önceden Engelleme
142/142Pre-Flight Kural Kontrolü

Belge simülatörü

UBL-TR 2.1 Schematron Denetimi ve Bulut HSM Donanımsal Mühürleme

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sıkılaştırdığı VUK 509 tebliğleri doğrultusunda faturanız daha ERP katmanından çıkmadan önce taranır; hatalı KDV muafiyetleri, tevkifat oran uyuşmazlıkları ve geçersiz VKN'ler anında engellenir.

Örnek e-belge türü ve GİB profili
KDV hariç ara toplam

Belge önizleme

TICARIFATURA
AlıcıKuzey Lojistik ve Ağır Sanayi A.Ş.VKN: 9480192841
KDV Hariç Fatura Matrahı
₺100.000,00
Hesaplanan KDV (%20)
+₺20.000,00
GİB Elektronik Belge Takip No (ETTN)
8f72a812-4c91-4d3e-9b2f-1284901f4c92
ÖDENECEK YASAL GENEL TOPLAM
₺120.000,00
  • Pre-Flight Schematron 2.1 Kural Kontrolü142 / 142 KURAL GEÇTİ (0 HATA)
  • FIPS 140-2 L3 BULUT HSM MÜHÜRLEMESHA-256 İMZALANDI (240ms)

Alıcı GİB Posta Kutusu (PK):urn:mail:defaultpk@kuzeylojistik.com.tr

  • UBL-TR 2.1 XSD & 140+ Schematron Doğrulama

    Fatura GİB'e gönderilmeden önce zorunlu vergi istisna kodları, KDV muafiyet gerekçeleri ve GTİP formatları milisaniyeler içinde taranır.

  • FIPS 140-2 Level 3 Bulut HSM Donanımsal Mühürleme

    Fiziksel USB dongle takma zorunluluğunu ortadan kaldıran bulut HSM mimarisi ile saniyede 1.500+ fatura yasal olarak mühürlenir.

  • GİB Posta Kutusu (PK/GB) ve 10 Yıl Yasal Saklama

    Alıcının posta kutusuna doğrudan düşen faturalar, GİB Saklama Tebliği standartlarında 10 yıl ikincil bulut kasasında arşivlenir.

Sektörel e-Dönüşüm

Sektörel e-Dönüşüm Çözümleri: İşletmenizin Operasyonel Dinamiklerine Özel Yapılandırma

Ağır sanayi tevkifatlı faturalarından çok şubeli e-ticaret toplu e-Arşiv hatlarına, soğuk zincir karekodlu irsaliyelerden GTB tescilli ihracat faturalarına kadar; Synapse her sektörün yasal ve lojistik dinamiklerine tam uyum sağlayan esnek e-Dönüşüm mimarisi sunar.

Üretim & Sanayi

Üretim & Sanayi e-Dönüşüm: Tevkifatlı Fatura ve Hammadde e-İrsaliye Entegrasyonu

Demir-çelik, otomotiv yan sanayi ve kimya gibi üretim tesislerinde tevkifatlı faturalar (5/10, 9/10), fason işçilik beyanları ve hammadde sevkiyatları sıfır hata toleransıyla yürütülür. Synapse, kantar tartımından çıkan irsaliyeleri anında faturaya bağlar.

  • 5/10 ve 9/10 KDV Tevkifatı & Doğru Kodlama

    Tevkifat oranları ve VUK yasal tebliğ kodları malzeme türüne göre otomatik seçilir; alıcı ve satıcı muhasebe kayıtları kuruşu kuruşuna örtüşür.

  • Kantar ve Depo Girişinden Otomatik e-İrsaliye Eşleme

    Kamyon plaka ve kantar net tartım fişleri, tedarikçinin e-İrsaliyesi ile eşlenir; parça kabul veya fire oranları sisteme anında işlenir.

  • İrsaliyeden Toplu Faturaya Tek Tıkla Dönüştürme

    Aynı cariye ait ay içindeki yüzlerce e-İrsaliye tek bir toplu e-Faturada birleştirilir, yasal 7 günlük faturalama süresi asla aşılmaz.

E-Ticaret & Perakende

E-Ticaret & Perakende e-Dönüşüm: Saniyede 500+ e-Arşiv ve Pazaryeri Entegrasyonu

Kampanya günlerinde, pazar yerlerinde ve omni-channel perakendede dakikada on binlerce fatura kesilmesi gerekir. Synapse, saniyede 500+ e-Arşiv faturasını donanımsal HSM ile mühürler; müşteriye SMS ve e-posta ile anında iletir.

  • Saniyede 500+ Toplu e-Arşiv Mühürleme

    Asenkron kuyruk mimarisi ve bulut HSM donanımı ile kampanya dönemlerinde kuyruk birikmesi yaşanmaz.

  • Pazaryeri API Entegrasyonu & İptal/İade Faturası

    Pazaryerinden gelen sipariş anında faturalanır; iade durumunda gider pusulası veya iade faturası tek tıkla işlenir.

  • GİB e-Arşiv Raporunun Günlük Otomatik İletimi

    Gün içinde kesilen tüm e-Arşiv faturalarının yasal GİB raporu gece yarısı otonom oluşturulup GİB'e iletilir.

Toptan Dağıtım & Lojistik

Toptan Dağıtım & Soğuk Zincir: Karekodlu Taşıma Belgesi ve Şoför TCKN Mühürleme

Toptan gıda, ilaç ve hızlı tüketim dağıtımında sevkiyat aracı kapıdan çıkmadan önce yasal e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur. Synapse; depo el terminalleriyle entegre çalışarak şoför TCKN ve plaka bilgilerini resmi karekoda işler; yol denetimlerinde saniyeler içinde doğrulanır.

  • Sevkiyat Anında Karekodlu e-İrsaliye

    Kamyon yükleme tamamlandığında saniyeler içinde üretilen karekod, jandarma ve maliye denetiminde cep telefonundan anında taranabilir.

  • El Terminaliyle Teslimat Yanıtı (Kabul / Ret)

    Müşteri kapısında hasarlı veya eksik çıkan ürünler anında teslimat yanıtı (Delivery Response) ile GİB sistemine işlenir.

  • Şoför TCKN ve Araç Plaka Kriptografik Kilidi

    Şoför TCKN ve araç plaka bilgileri yasal XML düğümlerine işlenir; ceza ve yetki uyuşmazlığı tamamen engellenir.

İhracat & Mikro İhracat

İhracat & Mikro İhracat e-Dönüşüm: 12 Haneli GTİP ve Gümrük Bakanlığı (GTB) Tescili

Yurtdışı satışlarda düzenlenen ihracat e-Faturaları, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (GTB) posta kutusuna iletilir. 12 haneli GTİP kodları, teslim şartları (FOB, CIF, EXW), döviz cinsi ve GÇB beyanname tescil numarası ERP ile çift yönlü doğrulanır.

  • Gümrük Bakanlığı (GTB) Posta Kutusu Entegrasyonu

    İhracat faturası GİB üzerinden GTB sistemine aktarılır, gümrük müşaviri ve beyanname tescili anlık izlenir.

  • 12 Haneli GTİP ve Incoterms (Teslim Şekli) Denetimi

    Hatalı tarife kodlarına bağlı gümrük blokajlarını önlemek için 12 haneli GTİP şeması ERP aşamasında denetlenir.

  • Mikro İhracat & ETGB ile Kolay KDV İadesi

    Hızlı kargo ve mikro ihracat (ETGB) faturaları tek tıkla derlenir, yasal KDV iade listelerine otomatik hazır hale gelir.

Yasal döngü

Uçtan Uca e-Dönüşüm & Yasal GİB Uyumluluk Döngüsü

ERP fatura verisinden UBL-TR 2.1 XML derlemesine, 140+ kural Schematron denetiminden bulut HSM mali mühürleme ve 10 yıl yasal ikincil saklamaya kadar 4 aşamalı sıfır hata mimarisi.

  1. 01 / ERP VERİSİ & UBL-TR 2.1 DERLEME

    ERP Fatura Verisi & UBL-TR 2.1 XML Dönüşümü

    ERP sipariş ve irsaliye kayıtları, alıcı VKN ve posta kutusu sorgulanarak milisaniyeler içinde yasal UBL-TR 2.1 şemasına derlenir.

    • ERP sipariş ve irsaliye verisini standart UBL-TR 2.1 XML düğümlerine dönüştürme
    • ISO 4217 para birimi kodları (TRY, USD, EUR) ve TCMB kuru ile çift taraflı matrah
    • Alıcı VKN/TCKN sorgusu ile e-Fatura veya e-Arşiv türünün otonom tayini
    < 45 msXML Derleme Hızı
  2. 02 / GİB SCHEMATRON & PRE-FLIGHT DENETİM

    Schematron Kural Denetimi & Vergi Doğrulaması

    140+ GİB Schematron kuralı ve XSD şeması ERP katmanında denetlenir; istisna kodları, tevkifat oranları ve GTİP doğrulaması sıfır hatayla yapılır.

    • 140+ GİB Schematron kuralı üzerinden anlık XSLT/Schematron kural kontrolü
    • KDV istisna kodları (301, 351 vb.) ve tevkifat oranlarının pre-flight doğrulaması
    • 1215 veya 1300 GİB şema ret kodlarının ERP'den çıkmadan önce %100 engellenmesi
    142 / 142Geçilen Schematron Kuralı
  3. 03 / FIPS 140-2 L3 BULUT HSM MÜHÜRLEME

    HSM Donanımsal Mali Mühürleme & Zaman Damgası

    FIPS 140-2 Level 3 sertifikalı donanımsal güvenlik modülünde (HSM) SHA-256 kriptografik özet ve Kamu SM zaman damgasıyla 240ms'de mühürlenir.

    • FIPS 140-2 Level 3 sertifikalı donanımsal güvenlik modülünde barındırılan mali mühür
    • SHA-256 kriptografik özetleme ve X.509 v3 dijital sertifikalarla yüksek hacimli imza
    • TÜBİTAK Kamu SM zaman damgası basımı ile yasal bağlayıcı delil niteliği
    240 msMühürleme Gecikmesi
  4. 04 / GİB PK İLETİMİ & 10 YIL SAKLAMA

    GİB Posta Kutusu İletimi & 10 Yıl İkincil Saklama

    SBDH zarflamasıyla alıcının GİB Posta Kutusuna (PK) aktarılır, 1300 alındı yanıtı izlenir ve yasal saklama tebliğine uygun 10 yıl şifreli kasada saklanır.

    • Standart İş Belgesi Başlığı (SBDH) zarflaması ve GİB posta kutusuna (PK/GB) iletim
    • 1200 / 1300 GİB sistem yanıt kodlarının takibi ve alıcı kabul teyidi
    • GİB e-Defter ve e-Belge Tebliği'ne tam uyumlu, 10 yıl şifreli ikincil bulut saklama kasası
    10 YılYasal Saklama Garantisi

SSS

e-Dönüşüm Sistemleri & GİB Faturalama için Sıkça Sorulan Sorular

GİB UBL-TR 2.1 şemaları, önleyici Schematron denetimi, bulut HSM donanımsal mühürleme ve 10 yıl yasal ikincil saklama hakkında merak edilenler. Daha fazla bilgi edinmek için bizlere ulaşabilirsiniz.Sizlerin sorularını yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.

  • WAGONN Synapse Integration Gateway; oluşturulan tüm fatura ve irsaliyeleri GİB'e iletmeden önce 140'tan fazla Schematron kuralı ve UBL-TR 2.1 XSD şeması üzerinden milisaniyeler içinde doğrular. Zorunlu vergi istisna kodları, KDV muafiyet gerekçeleri, tevkifat oranları ve GTİP formatları ERP katmanından çıkmadan denetlenir; böylece 1215 veya 1300 gibi GİB şema hataları ve reddedilen zarf riskleri tamamen ortadan kaldırılır.

  • Synapse, FIPS 140-2 Level 3 sertifikalı donanımsal güvenlik modülleri (HSM) üzerinde barındırılan kurumsal mali mühür altyapısını kullanır. Fiziksel USB dongle takma ihtiyacını ortadan kaldıran bulut HSM mimarimiz, SHA-256 kriptografik özetleme ve X.509 dijital sertifikalarla belge başına 240 ms imzalama süresi ve saniyede 1.500+ fatura mühürleme kapasitesi sunar. Yüksek hacimli e-ticaret ve perakende operasyonlarında darboğaz yaşanmaz.

  • Depodan veya üretim bandından çıkan sevkiyatlar için düzenlenen e-İrsaliyeler, anlık olarak GİB sistemine iletilir ve uluslararası standartlarda resmi karekod (QR Code) içeren Taşıma Belgesi saniyeler içinde basıma hazır hale gelir. Lojistik araç şoförünün TCKN bilgisi, araç plakası ve dorse numarası mühürlenir; yol denetimlerinde jandarma veya maliye ekipleri karekodu okutarak anında fiili sevkiyat doğrulaması yapabilir.

  • Genel muhasebede oluşturulan aylık Yevmiye ve Kebir defterleri, GİB e-Defter şemalarına uygun XML formatında derlenir ve YMM/mali müşavir mali mührüyle imzalanarak beratları alınır. Berat dosyaları ve defter XML'leri, GİB e-Defter Saklama Tebliği standartlarına %100 uyumlu olarak uçtan uca şifreli 10 yıllık ikincil yasal saklama bulut kasasında yedeklenir. Olası vergi incelemelerinde tüm defter paketleri tek tıkla doğrulanabilir formatta sunulur.

  • Gelen ve giden e-Faturalar, alıcının GİB Posta Kutusu (PK) ve Gönderici Birim (GB) etiketlerine göre otonom yönlendirilir. Ticari e-Faturalarda Türk Ticaret Kanunu uyarınca tanınan 8 günlük yasal kabul veya ret süreci sistem üzerinden sayaçla izlenir; yanıt verilmediğinde fatura sistem tarafından otomatik kabul statüsüne alınır veya muhasebe onayına sunulur. Temel e-Faturalar ise doğrudan cari hesaba işlenir.

  • Synapse, GİB e-Fatura ve e-İrsaliye mükellef listelerini (VUK 509 tebliğ parametreleri doğrultusunda) her gece otomatik günceller ve fatura kesim anında VKN/TCKN sorgusu yaparak alıcının aktif posta kutusunu saniyeler içinde tespit eder. Alıcı mükellef ise otomatik e-Fatura veya e-İrsaliye, mükellef değil ise yasal e-Arşiv faturası düzenlenir; böylece hatalı belge türü kullanımına bağlı özel usulsüzlük cezaları %100 önlenir.

Birlikte çalışalım

Projenizi birlikte planlayalım

İhtiyacınızı dinleyelim; size uygun kapsamı, takvimi ve yol haritasını birlikte belirleyelim.

Bizimle İletişime Geçin
WhatsApp’tan bize ulaşın