GİB Onaylı e-Dönüşüm Mimarisi & Synapse Gateway
e-Dönüşüm Sistemleri
UBL-TR 2.1 şeması, FIPS 140-2 Level 3 bulut HSM donanımsal mali mühürleme ve 10 yıl yasal ikincil saklama garantisiyle saniyede 1.500+ belge işleme kapasitesi sunan kurumsal e-Dönüşüm hattı.
GİB Standartlarında Yasal e-Dönüşüm ve Sıfır Hatalı Schematron: Synapse Gateway
Geleneksel kâğıt faturalar, fiziksel arşiv maliyetleri, kaybolan irsaliyeler ve kargo gecikmeleri, VUK 509 tebliği kapsamında işletmelere ağır yasal ve operasyonel riskler yükler. Hatalı KDV muafiyet kodu, geçersiz VKN veya reddedilen GİB zarfları nedeniyle sevkiyatların durması ciddi özel usulsüzlük cezalarına yol açar.
WAGONN Synapse Integration Gateway; ERP katmanında oluşturulan fatura, irsaliye, defter ve makbuzları milisaniyeler içinde UBL-TR 2.1 şemasına derler. FIPS 140-2 Level 3 bulut HSM mali mühür altyapısıyla 240 ms'de mühürlenen belgeler, önleyici Schematron denetiminden geçerek doğrudan GİB posta kutusuna iletilir ve 10 yıl yasal ikincil kasada güvenle saklanır.
Kurumsal Çeviklik Kazandıran Çekirdek e-Dönüşüm Modülleri
e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve yasal makbuzları FIPS 140-2 Level 3 bulut HSM mali mühürleme ve 10 yıl ikincil saklama garantisiyle tek platformda birleştirin.
e-Fatura & e-Arşiv Motoru
UBL-TR 2.1 şeması, 240ms donanımsal mühürleme, otomatik GİB posta kutusu (PK/GB) yönlendirmesi ve 8 günlük yasal ticari fatura kabul/red süreci.
e-İrsaliye & Mobil Lojistik
Karekodlu resmi taşıma belgesi, fiili sevk anında şoför TCKN ve plaka mühürleme, el terminali mal kabul ve anlık teslimat yanıtı (Kabul/Kısmi/Ret).
e-Defter & Yasal Berat Saklama
Aylık Yevmiye ve Kebir defterlerinin GİB standartlarında XML derlenmesi, mali mühürlü berat üretimi ve 10 yıl yasal ikincil saklama kasası.
e-SMM & e-Müstahsil Makbuzu
Serbest meslek mensupları için stopaj/KDV tevkifatlı e-SMM; tarımsal üreticiler için borsa tescilli, stopaj ve SGK kesintili e-Müstahsil makbuzları.
Bulut HSM Donanımsal Mühürleme
FIPS 140-2 Level 3 sertifikalı donanımsal güvenlik modüllerinde (HSM) barındırılan mali mühür ile saniyede 1.500+ belge mühürleme ve sıfır donanım kilidi.
GİB Schematron & Kural Motoru
140+ GİB Schematron kuralını ERP aşamasında denetleyen pre-flight motoru. Hatalı KDV istisnası, geçersiz VKN veya bozuk XML daha sisteme girmeden engellenir.
Sektörel e-Dönüşüm Çözümleri:
İşletmenizin Operasyonel Dinamiklerine Özel Yapılandırma
Ağır sanayi tevkifatlı faturalarından çok şubeli e-ticaret toplu e-Arşiv hatlarına, soğuk zincir karekodlu irsaliyelerden GTB tescilli ihracat faturalarına kadar; Synapse her sektörün yasal ve lojistik dinamiklerine tam uyum sağlayan esnek e-Dönüşüm mimarisi sunar.
Üretim & Sanayi e-Dönüşüm:
Tevkifatlı Fatura ve Hammadde e-İrsaliye Entegrasyonu
Demir-çelik, otomotiv yan sanayi ve kimya gibi üretim tesislerinde tevkifatlı faturalar (5/10, 9/10), fason işçilik beyanları ve hammadde sevkiyatları sıfır hata toleransıyla yürütülür. Synapse, kantar tartımından çıkan irsaliyeleri anında faturaya bağlar.
5/10 ve 9/10 KDV Tevkifatı & Doğru Kodlama
Tevkifat oranları ve VUK yasal tebliğ kodları malzeme türüne göre otomatik seçilir; alıcı ve satıcı muhasebe kayıtları kuruşu kuruşuna örtüşür.
Kantar ve Depo Girişinden Otomatik e-İrsaliye Eşleme
Kamyon plaka ve kantar net tartım fişleri, tedarikçinin e-İrsaliyesi ile eşlenir; parça kabul veya fire oranları sisteme anında işlenir.
İrsaliyeden Toplu Faturaya Tek Tıkla Dönüştürme
Aynı cariye ait ay içindeki yüzlerce e-İrsaliye tek bir toplu e-Faturada birleştirilir, yasal 7 günlük faturalama süresi asla aşılmaz.
| Belge No / Alıcı Cari | Malzeme & Hizmet | Tevkifat | Tutar (KDV Dahil) | Durum |
|---|---|---|---|---|
| WGN2026-00412Kuzey Demir Çelik A.Ş. | S235JR Yapısal Profil | 5/10 (Kod: 601) | ₺480.000,00 | GİB İLETİLDİ (1300) |
| WGN2026-00413Borusan Otomotiv Yan San. | CNC Fason Lazer Kesim | 9/10 (Kod: 603) | ₺120.000,00 | GİB İLETİLDİ (1300) |
| IRS2026-00892Ereğli Lojistik Antrepo | Külçe Alüminyum Hammadde | Fiili Sevk İrsaliyesi | ₺640.000,00 | YOLDA (QR OK) |
| WGN2026-00414Temsa Global Endüstri | Döküm Parça Kalıp İmalatı | 5/10 (Kod: 601) | ₺310.000,00 | GİB İLETİLDİ (1300) |
| KDV Hariç Fatura Matrahı | ₺100.000,00 |
| Hesaplanan KDV (%20) | +₺20.000,00 |
| GİB Elektronik Belge Takip No (ETTN) | 8f72a812-4c91-4d3e-9b2f-1284901f4c92 |
| ÖDENECEK YASAL GENEL TOPLAM | ₺120.000,00 |
| Pre-Flight Schematron 2.1 Kural Kontrolü | 142 / 142 KURAL GEÇTİ (0 HATA) |
| FIPS 140-2 L3 BULUT HSM MÜHÜRLEME | SHA-256 İMZALANDI (240ms) |
UBL-TR 2.1 Schematron Denetimi ve Bulut HSM Donanımsal Mühürleme
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sıkılaştırdığı VUK 509 tebliğleri doğrultusunda faturanız daha ERP katmanından çıkmadan önce taranır; hatalı KDV muafiyetleri, tevkifat oran uyuşmazlıkları ve geçersiz VKN'ler anında engellenir.
UBL-TR 2.1 XSD & 140+ Schematron Doğrulama
Fatura GİB'e gönderilmeden önce zorunlu vergi istisna kodları, KDV muafiyet gerekçeleri ve GTİP formatları milisaniyeler içinde taranır.
FIPS 140-2 Level 3 Bulut HSM Donanımsal Mühürleme
Fiziksel USB dongle takma zorunluluğunu ortadan kaldıran bulut HSM mimarisi ile saniyede 1.500+ fatura yasal olarak mühürlenir.
GİB Posta Kutusu (PK/GB) ve 10 Yıl Yasal Saklama
Alıcının posta kutusuna doğrudan düşen faturalar, GİB Saklama Tebliği standartlarında 10 yıl ikincil bulut kasasında arşivlenir.
Uçtan Uca e-Dönüşüm & Yasal GİB Uyumluluk Döngüsü
ERP fatura verisinden UBL-TR 2.1 XML derlemesine, 140+ kural Schematron denetiminden bulut HSM mali mühürleme ve 10 yıl yasal ikincil saklamaya kadar 4 aşamalı sıfır hata mimarisi.
ERP Fatura Verisi & UBL-TR 2.1 XML Dönüşümü
ERP sipariş ve irsaliye kayıtları, alıcı VKN ve posta kutusu sorgulanarak milisaniyeler içinde yasal UBL-TR 2.1 şemasına derlenir.
Schematron Kural Denetimi & Vergi Doğrulaması
140+ GİB Schematron kuralı ve XSD şeması ERP katmanında denetlenir; istisna kodları, tevkifat oranları ve GTİP doğrulaması sıfır hatayla yapılır.
HSM Donanımsal Mali Mühürleme & Zaman Damgası
FIPS 140-2 Level 3 sertifikalı donanımsal güvenlik modülünde (HSM) SHA-256 kriptografik özet ve Kamu SM zaman damgasıyla 240ms'de mühürlenir.
GİB Posta Kutusu İletimi & 10 Yıl İkincil Saklama
SBDH zarflamasıyla alıcının GİB Posta Kutusuna (PK) aktarılır, 1300 alındı yanıtı izlenir ve yasal saklama tebliğine uygun 10 yıl şifreli kasada saklanır.
ERP Fatura Verisi & UBL-TR 2.1 XML Dönüşümü
ERP sipariş ve irsaliye kayıtları, alıcı VKN ve posta kutusu sorgulanarak milisaniyeler içinde yasal UBL-TR 2.1 şemasına derlenir.
| UBL-TR 2.1 XML Düğümü | Kaynak ERP Alanı | Zaman Damgası | Derleme Durumu |
|---|---|---|---|
cbc:ProfileID (TICARIFATURA) | Standart Ticari Satış Faturası | 10:14:22 | ● DERLENDİ |
cac:AccountingSupplierParty | WAGONN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ (9482918492) | 10:14:23 | ● DOĞRULANDI |
cac:AccountingCustomerParty | Kuzey Lojistik ve Dağıtım A.Ş. (3829104821) | 10:14:24 | ● EŞLEŞTİ |
cac:TaxTotal / cbc:TaxAmount | ₺42.000,00 (%20 KDV, Kod: 0015) | 10:14:25 | ● HESAPLANDI |
e-Dönüşüm Sistemleri & GİB Faturalama için
Sıkça Sorulan Sorular
GİB UBL-TR 2.1 şemaları, önleyici Schematron denetimi, bulut HSM donanımsal mühürleme ve 10 yıl yasal ikincil saklama hakkında merak edilenler. Daha fazla bilgi edinmek için bizlere ulaşabilirsiniz. Sizlerin sorularını yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.
WAGONN Synapse Integration Gateway; oluşturulan tüm fatura ve irsaliyeleri GİB'e iletmeden önce 140'tan fazla Schematron kuralı ve UBL-TR 2.1 XSD şeması üzerinden milisaniyeler içinde doğrular. Zorunlu vergi istisna kodları, KDV muafiyet gerekçeleri, tevkifat oranları ve GTİP formatları ERP katmanından çıkmadan denetlenir; böylece 1215 veya 1300 gibi GİB şema hataları ve reddedilen zarf riskleri tamamen ortadan kaldırılır.
Synapse, FIPS 140-2 Level 3 sertifikalı donanımsal güvenlik modülleri (HSM) üzerinde barındırılan kurumsal mali mühür altyapısını kullanır. Fiziksel USB dongle takma ihtiyacını ortadan kaldıran bulut HSM mimarimiz, SHA-256 kriptografik özetleme ve X.509 dijital sertifikalarla belge başına 240 ms imzalama süresi ve saniyede 1.500+ fatura mühürleme kapasitesi sunar. Yüksek hacimli e-ticaret ve perakende operasyonlarında darboğaz yaşanmaz.
Depodan veya üretim bandından çıkan sevkiyatlar için düzenlenen e-İrsaliyeler, anlık olarak GİB sistemine iletilir ve uluslararası standartlarda resmi karekod (QR Code) içeren Taşıma Belgesi saniyeler içinde basıma hazır hale gelir. Lojistik araç şoförünün TCKN bilgisi, araç plakası ve dorse numarası mühürlenir; yol denetimlerinde jandarma veya maliye ekipleri karekodu okutarak anında fiili sevkiyat doğrulaması yapabilir.
Genel muhasebede oluşturulan aylık Yevmiye ve Kebir defterleri, GİB e-Defter şemalarına uygun XML formatında derlenir ve YMM/mali müşavir mali mührüyle imzalanarak beratları alınır. Berat dosyaları ve defter XML'leri, GİB e-Defter Saklama Tebliği standartlarına %100 uyumlu olarak uçtan uca şifreli 10 yıllık ikincil yasal saklama bulut kasasında yedeklenir. Olası vergi incelemelerinde tüm defter paketleri tek tıkla doğrulanabilir formatta sunulur.
Gelen ve giden e-Faturalar, alıcının GİB Posta Kutusu (PK) ve Gönderici Birim (GB) etiketlerine göre otonom yönlendirilir. Ticari e-Faturalarda Türk Ticaret Kanunu uyarınca tanınan 8 günlük yasal kabul veya ret süreci sistem üzerinden sayaçla izlenir; yanıt verilmediğinde fatura sistem tarafından otomatik kabul statüsüne alınır veya muhasebe onayına sunulur. Temel e-Faturalar ise doğrudan cari hesaba işlenir.
Synapse, GİB e-Fatura ve e-İrsaliye mükellef listelerini (VUK 509 tebliğ parametreleri doğrultusunda) her gece otomatik günceller ve fatura kesim anında VKN/TCKN sorgusu yaparak alıcının aktif posta kutusunu saniyeler içinde tespit eder. Alıcı mükellef ise otomatik e-Fatura veya e-İrsaliye, mükellef değil ise yasal e-Arşiv faturası düzenlenir; böylece hatalı belge türü kullanımına bağlı özel usulsüzlük cezaları %100 önlenir.