Когда компания растёт и выстраивает корпоративные процессы, ей нужна ERP-система: одно место для финансов, расчётов с контрагентами, складского учёта и управления персоналом. Но на старте любого ERP-проекта руководителям приходится решить главный вопрос — где будет работать система. Арендовать её на серверах разработчика как облачную ERP (Cloud ERP) или установить на собственные компьютеры и серверы как коробочную ERP (on-premise)? Если вы выбираете между облачной и коробочной ERP, это руководство поможет понять, как выбрать ERP-систему под вашу компанию.
У каждой модели размещения своя структура затрат, свои преимущества в защите данных и свои требования к сопровождению. Модель, которая не подходит компании, со временем оборачивается высокими расходами на поддержку, сбоями интеграций и замедлением операционных процессов.
Ниже мы сравним облачную и коробочную ERP по стоимости, безопасности, доступности и нагрузке на сопровождение. А также покажем, как корпоративная операционная система WAGONN Genome Orchestrator стирает границу между этими двумя моделями.
Что такое коробочная ERP (on-premise)?
On-premise ERP — традиционная модель, при которой программа устанавливается на физические серверы или компьютеры, купленные самой компанией. Обслуживание, резервное копирование, администрирование базы данных и настройку безопасности полностью ведёт собственный ИТ-отдел.
Преимущества:
- Полный суверенитет над данными: все финансовые записи, данные клиентов и складские остатки физически хранятся на серверах в офисе компании или в арендованном ею дата-центре.
- Независимость от интернета: система работает в локальной сети, поэтому сбои и замедления интернета не влияют на работу внутри офиса.
Недостатки:
- Высокие первоначальные вложения: на старте нужен крупный бюджет на серверное оборудование, системы резервного копирования, источники бесперебойного питания и серверные лицензии.
- Нагрузка на сопровождение и ИТ-штат: чтобы справляться с отказами оборудования, обновлениями операционной системы и патчами безопасности, компании приходится держать в штате квалифицированных ИТ-специалистов.
- Сложные обновления: когда разработчик выпускает новую версию, обновление схемы базы данных на локальных серверах и проверка совместимости превращаются в отдельный длительный проект.
Что такое облачная ERP (Cloud ERP)?
Облачная ERP — модель аренды: система размещается на защищённых серверах самого разработчика ERP, и компании не нужно заниматься серверами и оборудованием. Сотрудники входят в систему за секунды через браузер или мобильное приложение по логину и паролю.
Преимущества:
- Низкие стартовые затраты: нет вложений в серверы и лицензирования оборудования. Обычно компания платит ежемесячную или годовую подписку.
- Никакой инфраструктуры и сопровождения: резервное копирование баз данных, обновления серверов и патчи безопасности берёт на себя поставщик ERP. Дополнительный ИТ-персонал не нужен.
- Доступ из любой точки: актуальное финансовое положение можно отслеживать и проводить операции везде, где есть интернет: из дома, со стройплощадки, в полевых условиях, с мобильных устройств.
- Быстрый запуск: не нужно ждать монтажа оборудования и настройки базы данных — система может заработать за несколько дней.
Недостатки:
- Зависимость от интернета: перебои или падение скорости соединения могут временно закрыть доступ к системе.
- Данные хранятся вне компании: размещение данных на серверах разработчика ERP может потребовать согласований в регулируемых отраслях или в компаниях со строгими правилами конфиденциальности.
Сравнительная таблица: в чём сильна каждая модель
| Критерий сравнения | Коробочная ERP (on-premise) | Облачная ERP (cloud) |
|---|---|---|
| Стартовые затраты | Очень высокие (оборудование + серверные лицензии) | Низкие (подписка за пользователя) |
| Сопровождение и безопасность | На собственном ИТ-отделе | Полностью на разработчике ERP |
| Обновления системы | Вручную, отдельными длительными проектами | Автоматически и сразу |
| Удалённый доступ | Требует развёртывания и настройки VPN | Напрямую через браузер |
| Контроль над данными | Полностью внутри компании | В защищённой облачной инфраструктуре |
WAGONN Genome: выбор инфраструктуры остаётся за вами
Многие из так называемых лучших ERP-систем заставляют компанию выбрать одну модель размещения без права на гибкость. WAGONN Genome не зависит от инфраструктуры и снимает это ограничение.
Корпоративную операционную систему Genome и её финансовый модуль WAGONN Thalamus (ERP/Fi) можно запустить на локальных серверах в вашем офисе (on-premise) или арендовать на защищённых облачных серверах WAGONN и начать работу сразу.
Какую бы модель вы ни выбрали, встроенные интеграционные возможности Genome остаются прежними:
- Даже если система установлена на вашем локальном сервере (on-premise), она продолжает в реальном времени обмениваться данными с внешним дилерским порталом WAGONN Plexus и вашим веб-интерфейсом WAGONN Membrane.
- Так критически важные данные остаются в безопасности на ваших серверах, а дилеры и клиенты с облачной скоростью оформляют заказы и следят за своими расчётами.
Стандарты безопасности: Codex и Myelin
Когда ERP-система размещена в облаке или интегрирована с внешними порталами, безопасность становится вопросом номер один. WAGONN Genome защищает этот поток данных двумя базовыми уровнями безопасности:
- Управление доступом и идентификацией (Codex): управляет многофакторной аутентификацией при входе в систему и группами ролей. В Codex (IAM) задаётся, кто из сотрудников видит какие финансовые отчёты, а каждое действие фиксируется в журнале аудита (audit log).
- Изолированная сетевая безопасность (Myelin): корпоративный VPN-туннель, который защищает все внутренние бухгалтерские экраны и зоны баз данных, кроме дилерского портала Plexus и Membrane. Он блокирует попытки проникнуть в ERP из внешних сетей, и данные передаются только по защищённым каналам.
что выбрать вашей компании?
Если вы не хотите тратить время на установку серверов, контроль резервного копирования и настройку защиты данных, а цель — быстро запуститься при низких стартовых затратах, разумнее всего выбрать облачную ERP. Если же хранение данных физически внутри компании — требование закона или стратегическое решение, выбирайте коробочную ERP (on-premise) под управлением вашего ИТ-отдела.
Чтобы принять взвешенное решение для процессов планирования ресурсов предприятия, познакомьтесь с WAGONN Genome Orchestrator: он позволяет сменить инфраструктуру по мере роста бизнеса и гарантирует одинаковую производительность и скорость интеграций локально и в облаке. А также с финансовым центром этой платформы — модулем WAGONN Thalamus (ERP/Fi).
