Güçlü QNB E-Solutions altyapısı ve esnek entegratör adaptörleri ile e-belge süreçleriniz kesintisiz aksın!

Modern kurumsal ERP mimarilerinde e-belge süreçlerinin hızı ve yasal uyumluluğu kritik önem taşır. WAGONN Genome ekosisteminin veri entegrasyon köprüsü olan Synapse; cari kartlarımızın vergi kimlik sorgulamalarından, fatura, irsaliye ve arşiv belgelerinizin yasal XML (UBL-TR 2.1) kodlarına dönüştürülmesine kadar tüm akışları otomatik olarak yürütür.

QNB E-Solutions'a ait tüm e-Dönüşüm servisleriyle tam entegre çalışan Synapse, aynı zamanda farklı özel entegratörlerle de çalışabilen esnek bir adaptör katmanı barındırır. Bu sayede, şirketinizin mevcut entegratör tercihlerini değiştirmek zorunda kalmadan yasal süreçlerinizi insan hatasından arındırılmış bir şekilde otomatize edersiniz.

Canlı e-Dönüşüm İzleme & GİB Gönderim Konsolu

Giden ve gelen tüm fatura, irsaliye ve arşiv belgelerinizi tek bir konsoldan anlık izleyin. QNB E-Solutions API'leri aracılığıyla belgelerin durum kodlarını, GİB yanıtlarını ve yasal UUID verilerini görüntüleyin.

Canlı İletim Logları

Faturaların XML dönüştürme, imzalama, entegratöre iletme ve GİB kuyruğundaki durumlarını milisaniyeler bazında loglar.

Native QNB E-Solutions Entegrasyonu

Çözüm ortağımız QNB E-Solutions sunucularıyla doğrudan entegre çalışarak faturaları en yüksek hız limitleriyle yasal kuyruğa teslim eder.

Anlık Durum Sorgulama

GİB durum kodlarını (1300: Başarıyla İletildi, 1163: Hata vb.) otomatik analiz eder ve faturanın durumunu ERP'de günceller.

Canlı e-Dönüşüm İzleme & GİB Gönderim Konsolu
Belge No Cari Ünvan Belge Tipi Tutar Entegratör Durum UUID
GIB2026000000104 Akel Global San. Tic. e-Fatura 145.200 TL QNB E-Solutions GİB'e İletildi a8f4b23c-88e9...
GIB2026000000105 Ergin Lojistik Hizmetleri e-İrsaliye 0 TL QNB E-Solutions İmzalandı 9df8c11a-32bf...
GIB2026000000106 Metis Bilişim Ltd. Şti. e-Arşiv 42.800 TL QNB E-Solutions GİB'e İletildi b2f1e88d-49ca...
GIB2026000000107 Kaya İnşaat Malzemeleri e-Fatura 98.400 TL Özel Entegratör GİB'e İletildi e9da288b-10f4...
GIB2026000000108 Vural Plastik Sanayi e-Fatura 12.500 TL QNB E-Solutions Şema Hatası 7cf1992a-88fa...
GIB2026000000109 Uran Holding A.Ş. e-Arşiv 280.000 TL Özel Entegratör GİB'e İletildi 8df1e99a-44fe...
GIB2026000000110 Yılmaz Tekstil Dış Tic. e-Fatura 65.300 TL QNB E-Solutions GİB'e İletildi a4e1d99d-11c9...
GIB2026000000111 Kutlu Gıda Marketleri e-Arşiv 8.900 TL Özel Entegratör İmzalandı 7de1d88a-29ca...

UBL-TR 2.1 Schema Builder & XML Validatör

Thalamus üzerinde onaylanan faturaları, GİB standartlarındaki yasal UBL-TR 2.1 şemalarına göre hatasız XML kodlarına dönüştürün. Schematron validasyon motoru ile veriyi göndermeden önce yerelde doğrulayın.

Otomatik XML Şemalandırma

ERP verilerini yasal gereksinimlere (Vergi tipleri, döviz kurları, KDV matrahları) göre tam uyumlu XML belgelerine dönüştürür.

Schematron (Şematron) Doğrulama

Veriyi göndermeden önce GİB şematron kurallarına göre analiz ederek vergi no eksikliği veya yanlış hesaplama hatalarını engeller.

Güvenli Base64 Paketleme

Doğrulanan XML dosyalarını güvenli Base64 formatında paketleyerek şifreli API tüneli üzerinden QNB E-Solutions'a iletir.

QNB E-Solutions - UBL-TR 2.1 XML Validatörü
// Synapse XML Serializer Handler
var xmlBytes = XmlSerializer.Serialize(ublInvoice);
var response = await _qnbClient.SendInvoiceAsync(new()
{
    InvoiceXml = Convert.ToBase64String(xmlBytes),
    Alias = receiverAlias
});
// Schematron Validasyon Sonucu
✔ UBL Validasyon: GEÇTİ
Şema Versiyonu: UBL-TR 2.1
Şematron Versiyonu: GİB 1.6
Hata Sayısı: 0 (Sorunsuz)
Uyarı Sayısı: 0

XML Şema İnceleme (UBL-TR Kesit)

<cbc:UBLVersionID>2.1</cbc:UBLVersionID>
<cbc:CustomizationID>TR1.2</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>TEMELFATURA</cbc:ProfileID>
<cbc:ID>GIB2026000000104</cbc:ID>
<cbc:UUID>a8f4b23c-88e9-44ef-bc11-a32bf1e88d49</cbc:UUID>
<cbc:IssueDate>2026-06-13</cbc:IssueDate>

Mükellef Sorgulama & Otomatik VKN Kontrolü

Thalamus (ERP) üzerinde cari veya kontak oluşturulduğu anda, Vergi Kimlik Numarası (VKN) üzerinden e-Fatura veya e-İrsaliye mükellefiyet durumunu QNB E-Solutions entegrasyonuyla otomatik sorgulayın.

Otomatik Arka Plan Sorgusu

Müşteri kartına VKN veya TCKN girildiği anda sisteme e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığı bilgisi QNB API'leriyle anlık döner.

Alias (Posta Kutusu) Eşleme

Mükellefin fatura alımında kullandığı `defaultpk` veya özel etiketli posta kutusu adreslerini sisteme otomatik kaydeder.

Hatalı Belge Gönderim Engeli

Fatura alıcısının e-Fatura mükellefi olmasına rağmen e-Arşiv faturası kesilerek cezai duruma düşülmesini tamamen engeller.

GİB Mükellef Sorgulama Konsolu
Vergi No / VKN Ünvan / Şirket Adı e-Fatura Mükellefi Kayıtlı Posta Kutusu (Alias) Entegrasyon Tipi Son Güncelleme
1234567890 Akel Global San. Tic. A.Ş. ✔ Mükellef urn:mail:[email protected] Özel Entegratör 10 dk önce
9876543210 Metis Bilişim Hizmetleri ✔ Mükellef urn:mail:[email protected] Özel Entegratör 1 saat önce
4561237890 Kaya İnşaat Malzemeleri Ltd. ✔ Mükellef urn:mail:[email protected] Özel Entegratör Dün
7890123456 Vural Plastik Sanayi A.Ş. ✔ Mükellef urn:mail:[email protected] Özel Entegratör 3 gün önce
1122334455 Demir Ticaret - Mustafa Demir ✘ Değil (e-Arşiv) - GİB Portal 5 gün önce
5544332211 Uran Holding Anonim Şirketi ✔ Mükellef urn:mail:[email protected] Özel Entegratör 1 hafta önce
6677889900 Yılmaz Tekstil Limited Şti. ✔ Mükellef urn:mail:[email protected] Özel Entegratör 2 hafta önce
8899001122 Öztürk Gıda Dağıtım ✘ Değil (e-Arşiv) - GİB Portal 2 hafta önce

Çoklu Entegratör & Adaptör Yönetim Matrisi

WAGONN, QNB E-Solutions yetkili entegratör ortağıdır ve tüm e-Dönüşüm çözümlerine tam entegredir. Bununla birlikte, diğer entegratör firmaları da esnek API adaptörlerimizle destekler.

QNB E-Solutions Çözüm Ortaklığı

Fatura, irsaliye, defter ve mutabakat gibi QNB E-Solutions'a ait tüm yasal ürünlerle tam uyumlu çalışır, doğrudan bağlantı sunar.

Esnek Adaptör (Plugin) Mimarisi

Adaptörler sayesinde şirketinizin mevcut özel entegratör bağlantılarını değiştirmeden entegrasyonu tamamlar.

Eşzamanlı Entegratör Yönetimi

Gerekirse şirket içindeki farklı grup firmaları için farklı entegratörleri tek bir Genome paneli üzerinden eşzamanlı çalıştırır.

Çoklu Entegratör API Yönetim Paneli
Entegratör Adı Yetki Seviyesi API Protokolü Bağlı Çözümler Ping (Gecikme) Durum
QNB E-Solutions Yetkili Çözüm Ortağı REST / SOAP API Fatura, İrsaliye, Defter, Mutabakat 42 ms Aktif / Bağlı
Özel Entegratör A Desteklenen Adaptör SOAP WebServices e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye 110 ms Beklemede
Özel Entegratör B Desteklenen Adaptör REST XML API e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter 95 ms Aktif / Bağlı
Özel Entegratör C Desteklenen Adaptör SOAP WebServices e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye 130 ms Aktif / Bağlı
Trendyol API Pazaryeri Entegrasyon REST JSON API Sipariş & e-Arşiv Eşleme 55 ms Aktif / Bağlı
Hepsiburada API Pazaryeri Entegrasyon REST JSON API Sipariş & e-Arşiv Eşleme 60 ms Aktif / Bağlı
n11 API Pazaryeri Entegrasyon SOAP XML API Sipariş & e-Arşiv Eşleme 120 ms Aktif / Bağlı
GİB Mükellef Sync Resmi Kamu Entegratör REST API Sync VKN/TCKN Liste Eşleme 180 ms Aktif / Bağlı

e-Defter Oluşturma ve Berat İmzalama

Aylık Yevmiye ve Defter-i Kebir dosyalarınızı yasal standartlarda paketleyin. HSM (Bulut Güvenlik Modülü) veya yerel mali mühürle dijital imzalayarak berat dosyalarını otomatik olarak GİB'e iletin.

Yevmiye ve Kebir Otomasyonu

Muhasebe fişlerini ve defter satırlarını Gelir İdaresi standartlarındaki şemalara göre xml dosyası halinde paketler.

HSM Bulut İmza Entegrasyonu

Fiziksel USB dongle gerektirmeden, güvenli bulut sunucu HSM modülleriyle defterlerinizi yüksek hızda otomatik imzalar.

Otomatik GİB Berat Yükleme

İmzalanan berat dosyalarını QNB E-Solutions sunucuları üzerinden GİB defter portalına iletir ve GİB onaylı beratı geri indirip arşivler.

e-Defter Oluşturma ve Berat İmzalama Defteri
Dönem Dosya Tipi Dosya Adı Satır Sayısı Mali Mühür Tipi Berat Durumu GİB Onay Kodu
Mayıs 2026 Yevmiye Defteri 1234567890_202605_Y_0000.xml 145.890 HSM (QNB Bulut İmza) GİB Onaylı GIB-OK-9812A
Mayıs 2026 Defter-i Kebir 1234567890_202605_K_0000.xml 42.110 HSM (QNB Bulut İmza) GİB Onaylı GIB-OK-9812B
Nisan 2026 Yevmiye Defteri 1234567890_202604_Y_0000.xml 189.450 HSM (QNB Bulut İmza) GİB Onaylı GIB-OK-8841F
Nisan 2026 Defter-i Kebir 1234567890_202604_K_0000.xml 53.290 HSM (QNB Bulut İmza) GİB Onaylı GIB-OK-8841G
Mart 2026 Yevmiye Defteri 1234567890_202603_Y_0000.xml 165.200 Mali Mühür (USB Dongle) GİB Onaylı GIB-OK-7741C
Mart 2026 Defter-i Kebir 1234567890_202603_K_0000.xml 48.900 Mali Mühür (USB Dongle) GİB Onaylı GIB-OK-7741D
Haziran 2026 Yevmiye Defteri - 0 HSM (QNB Bulut İmza) Oluşturuldu -
Haziran 2026 Defter-i Kebir - 0 HSM (QNB Bulut İmza) Oluşturuldu -

Neden Synapse e-Dönüşüm?

Kağıt fatura ve arşiv yükünü tamamen ortadan kaldıran Synapse, yasal uyumluluk süreçlerinizi şirketiniz için sıfır hatalı, akışkan bir reflekse dönüştürür.

QNB E-Solutions Yetkili İş Ortaklığı

QNB E-Solutions yetkili entegrasyon partneri olarak, tüm e-Dönüşüm yasal servisleriyle tam entegre, native ve kesintisiz resmi haberleşme.

%100 Yasal GİB Standartları

Gelir İdaresi Başkanlığı standartları, şematron kuralları ve mevzuat güncellemeleriyle anında senkronize olan, yasal risk içermeyen altyapı.

Akıllı Mükellef Sorgulama

Yeni müşteri kaydında veya fatura kesim aşamasında VKN/TCKN üzerinden e-belge mükellefiyet durumunun arka planda otomatik kontrolü.

Çoklu Entegratör Desteği

Esnek adaptör yapısıyla QNB E-Solutions'ın yanı sıra diğer özel entegratörlerin de sisteme sorunsuzca bağlanabilmesi.

Güvenli e-Defter & Berat Gönderimi

HSM (Bulut İmza) veya fiziki mali mühür entegrasyonuyla aylık defter dosyalarının dijital imzalanarak beratlarının otomatik GİB'e iletilmesi.

UBL-TR 2.1 Validasyon Motoru

Faturalar alıcıya gönderilmeden önce, yasal XML ve tutar şablonlarının otomatik denetlenmesiyle hatalı bildirim olasılığının sıfırlanması.

Synapse e-Dönüşüm için
Bilinmesi Gerekenler

GİB e-Belge standartları, QNB E-Solutions yetkili entegrasyonu, XML şemaları ve defter berat süreçleri hakkında sıkça sorulan bazı soruların yanıtları. Daha fazla bilgi edinmek için bizlere ulaşabilirsiniz. Sizlerin sorusunu yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.

Synapse, Genome ekosisteminin dış dünya, bankalar, resmi kamu kurumları ve özel entegratörlerle olan veri haberleşmesini yürüten API ve entegrasyon geçidi modülüdür. ERP içinde üretilen faturaları, lojistik fişleri veya yevmiye kayıtlarını yasal e-belge standartlarına (XML / UBL-TR) dönüştürerek otomatik iletir.

WAGONN, QNB E-Solutions firmasının resmi ve yetkili çözüm ortağıdır. QNB E-Solutions'a ait tüm e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter çözümleriyle native (doğuştan) entegrasyonu mevcuttur. Bununla birlikte, esnek adaptör mimarimiz sayesinde diğer özel entegratörlerle de sorunsuzca çalışabilir.

Yetkili entegratör iş ortaklığımız sayesinde QNB E-Solutions API'leriyle en hızlı, en güvenli ve yasal mevzuat değişikliklerinden anında senkronize olan, doğrudan (aracısız) bir veri iletim köprüsüne sahip olursunuz. Fatura veya berat kuyruklarında yavaşlama veya kesinti yaşamadan resmi gönderim yapabilirsiniz.

Thalamus (ERP) üzerinde bir fatura veya depo lojistik sevkiyatı onaylandığı anda Synapse otomatik olarak tetiklenir. Alıcının VKN'si sorgulanarak e-Fatura mükellefi olup olmadığı tahlil edilir. Şayet mükellef ise UBL-TR 2.1 XML faturası hazırlanıp imzalanarak QNB üzerinden iletilir; mükellef değilse otomatik olarak e-Arşiv faturası kesilir. Sevkiyatlarda ise eşzamanlı karekodlu taşıma irsaliyesi oluşturularak süreç insan müdahalesi olmadan saniyeler içinde sonlandırılır.

Aylık olarak tamamlanan muhasebe döneminin Kebir ve Yevmiye defteri dosyaları, Synapse e-Defter arayüzünde yasal şemalara göre paketlenir. Güvenli bulut HSM cihazı ya da sunucuya takılı mali mühürle dijital imzalanır. İmzalanan berat dosyaları otomatik olarak GİB sistemine iletilir ve GİB tarafından onay kodu eklenen berat dosyaları sisteme indirilerek saklanır.

Evet. Synapse, Genome ekosisteminin yerel bir parçası olarak çalışabildiği gibi, açık API dokümantasyonu sayesinde şirketinizin halihazırda kullandığı diğer yerel veya bulut ERP, e-ticaret siteleri veya CRM yazılımları ile de bağımsız bir e-Dönüşüm / entegrasyon köprüsü olarak konumlandırılabilir.

  1. GİB, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'nı ifade eder. e-Belge ve vergilendirme süreçlerinin yasal çatı kurumudur.
  2. UBL-TR, Universal Business Language standardının Türkiye e-belge mevzuatına uyarlanmış yasal XML şema dilidir.
  3. e-Fatura / e-Arşiv, yasal geçerliliğe sahip olan ve kağıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve arşivlenen fatura formatlarıdır.
  4. e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesini, alıcıya elektronik ortamda iletilmesini ve denetimde karekodla sorgulanmasını sağlayan e-belge ürünüdür.
  5. HSM, Hardware Security Module (Donanımsal Güvenlik Modülü), bulut ortamında şifreleme ve mali mühür imzalama operasyonlarını yüksek hızda yürüten donanımdır.
  6. VKN / TCKN, Vergi Kimlik Numarası ve T.C. Kimlik Numarası'nın resmi kısaltmalarıdır.