WAGONN, QNB E-Solutions yetkili entegratör firması olarak QNB E-Solutions'a ait tüm e-Dönüşüm çözümlerinin entegrasyonuna sahiptir. Synapse modülü, doğuştan (native) olarak QNB E-Solutions altyapısını desteklerken; diğer önde gelen entegratör firmaları da adaptör mimarisiyle destekleyerek yasal e-belge süreçlerinizi GİB standartlarında güvenle yönetir.
Modern kurumsal ERP mimarilerinde e-belge süreçlerinin hızı ve yasal uyumluluğu kritik önem taşır. WAGONN Genome ekosisteminin veri entegrasyon köprüsü olan Synapse; cari kartlarımızın vergi kimlik sorgulamalarından, fatura, irsaliye ve arşiv belgelerinizin yasal XML (UBL-TR 2.1) kodlarına dönüştürülmesine kadar tüm akışları otomatik olarak yürütür.
QNB E-Solutions'a ait tüm e-Dönüşüm servisleriyle tam entegre çalışan Synapse, aynı zamanda farklı özel entegratörlerle de çalışabilen esnek bir adaptör katmanı barındırır. Bu sayede, şirketinizin mevcut entegratör tercihlerini değiştirmek zorunda kalmadan yasal süreçlerinizi insan hatasından arındırılmış bir şekilde otomatize edersiniz.
Giden ve gelen tüm fatura, irsaliye ve arşiv belgelerinizi tek bir konsoldan anlık izleyin. QNB E-Solutions API'leri aracılığıyla belgelerin durum kodlarını, GİB yanıtlarını ve yasal UUID verilerini görüntüleyin.
Faturaların XML dönüştürme, imzalama, entegratöre iletme ve GİB kuyruğundaki durumlarını milisaniyeler bazında loglar.
Çözüm ortağımız QNB E-Solutions sunucularıyla doğrudan entegre çalışarak faturaları en yüksek hız limitleriyle yasal kuyruğa teslim eder.
GİB durum kodlarını (1300: Başarıyla İletildi, 1163: Hata vb.) otomatik analiz eder ve faturanın durumunu ERP'de günceller.
| Belge No | Cari Ünvan | Belge Tipi | Tutar | Entegratör | Durum | UUID |
|---|---|---|---|---|---|---|
| GIB2026000000104 | Akel Global San. Tic. | e-Fatura | 145.200 TL | QNB E-Solutions | GİB'e İletildi | a8f4b23c-88e9... |
| GIB2026000000105 | Ergin Lojistik Hizmetleri | e-İrsaliye | 0 TL | QNB E-Solutions | İmzalandı | 9df8c11a-32bf... |
| GIB2026000000106 | Metis Bilişim Ltd. Şti. | e-Arşiv | 42.800 TL | QNB E-Solutions | GİB'e İletildi | b2f1e88d-49ca... |
| GIB2026000000107 | Kaya İnşaat Malzemeleri | e-Fatura | 98.400 TL | Özel Entegratör | GİB'e İletildi | e9da288b-10f4... |
| GIB2026000000108 | Vural Plastik Sanayi | e-Fatura | 12.500 TL | QNB E-Solutions | Şema Hatası | 7cf1992a-88fa... |
| GIB2026000000109 | Uran Holding A.Ş. | e-Arşiv | 280.000 TL | Özel Entegratör | GİB'e İletildi | 8df1e99a-44fe... |
| GIB2026000000110 | Yılmaz Tekstil Dış Tic. | e-Fatura | 65.300 TL | QNB E-Solutions | GİB'e İletildi | a4e1d99d-11c9... |
| GIB2026000000111 | Kutlu Gıda Marketleri | e-Arşiv | 8.900 TL | Özel Entegratör | İmzalandı | 7de1d88a-29ca... |
Thalamus üzerinde onaylanan faturaları, GİB standartlarındaki yasal UBL-TR 2.1 şemalarına göre hatasız XML kodlarına dönüştürün. Schematron validasyon motoru ile veriyi göndermeden önce yerelde doğrulayın.
ERP verilerini yasal gereksinimlere (Vergi tipleri, döviz kurları, KDV matrahları) göre tam uyumlu XML belgelerine dönüştürür.
Veriyi göndermeden önce GİB şematron kurallarına göre analiz ederek vergi no eksikliği veya yanlış hesaplama hatalarını engeller.
Doğrulanan XML dosyalarını güvenli Base64 formatında paketleyerek şifreli API tüneli üzerinden QNB E-Solutions'a iletir.
Thalamus (ERP) üzerinde cari veya kontak oluşturulduğu anda, Vergi Kimlik Numarası (VKN) üzerinden e-Fatura veya e-İrsaliye mükellefiyet durumunu QNB E-Solutions entegrasyonuyla otomatik sorgulayın.
Müşteri kartına VKN veya TCKN girildiği anda sisteme e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığı bilgisi QNB API'leriyle anlık döner.
Mükellefin fatura alımında kullandığı `defaultpk` veya özel etiketli posta kutusu adreslerini sisteme otomatik kaydeder.
Fatura alıcısının e-Fatura mükellefi olmasına rağmen e-Arşiv faturası kesilerek cezai duruma düşülmesini tamamen engeller.
| Vergi No / VKN | Ünvan / Şirket Adı | e-Fatura Mükellefi | Kayıtlı Posta Kutusu (Alias) | Entegrasyon Tipi | Son Güncelleme |
|---|---|---|---|---|---|
| 1234567890 | Akel Global San. Tic. A.Ş. | ✔ Mükellef | urn:mail:[email protected] | Özel Entegratör | 10 dk önce |
| 9876543210 | Metis Bilişim Hizmetleri | ✔ Mükellef | urn:mail:[email protected] | Özel Entegratör | 1 saat önce |
| 4561237890 | Kaya İnşaat Malzemeleri Ltd. | ✔ Mükellef | urn:mail:[email protected] | Özel Entegratör | Dün |
| 7890123456 | Vural Plastik Sanayi A.Ş. | ✔ Mükellef | urn:mail:[email protected] | Özel Entegratör | 3 gün önce |
| 1122334455 | Demir Ticaret - Mustafa Demir | ✘ Değil (e-Arşiv) | - | GİB Portal | 5 gün önce |
| 5544332211 | Uran Holding Anonim Şirketi | ✔ Mükellef | urn:mail:[email protected] | Özel Entegratör | 1 hafta önce |
| 6677889900 | Yılmaz Tekstil Limited Şti. | ✔ Mükellef | urn:mail:[email protected] | Özel Entegratör | 2 hafta önce |
| 8899001122 | Öztürk Gıda Dağıtım | ✘ Değil (e-Arşiv) | - | GİB Portal | 2 hafta önce |
WAGONN, QNB E-Solutions yetkili entegratör ortağıdır ve tüm e-Dönüşüm çözümlerine tam entegredir. Bununla birlikte, diğer entegratör firmaları da esnek API adaptörlerimizle destekler.
Fatura, irsaliye, defter ve mutabakat gibi QNB E-Solutions'a ait tüm yasal ürünlerle tam uyumlu çalışır, doğrudan bağlantı sunar.
Adaptörler sayesinde şirketinizin mevcut özel entegratör bağlantılarını değiştirmeden entegrasyonu tamamlar.
Gerekirse şirket içindeki farklı grup firmaları için farklı entegratörleri tek bir Genome paneli üzerinden eşzamanlı çalıştırır.
| Entegratör Adı | Yetki Seviyesi | API Protokolü | Bağlı Çözümler | Ping (Gecikme) | Durum |
|---|---|---|---|---|---|
| QNB E-Solutions | Yetkili Çözüm Ortağı | REST / SOAP API | Fatura, İrsaliye, Defter, Mutabakat | 42 ms | Aktif / Bağlı |
| Özel Entegratör A | Desteklenen Adaptör | SOAP WebServices | e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye | 110 ms | Beklemede |
| Özel Entegratör B | Desteklenen Adaptör | REST XML API | e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter | 95 ms | Aktif / Bağlı |
| Özel Entegratör C | Desteklenen Adaptör | SOAP WebServices | e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye | 130 ms | Aktif / Bağlı |
| Trendyol API | Pazaryeri Entegrasyon | REST JSON API | Sipariş & e-Arşiv Eşleme | 55 ms | Aktif / Bağlı |
| Hepsiburada API | Pazaryeri Entegrasyon | REST JSON API | Sipariş & e-Arşiv Eşleme | 60 ms | Aktif / Bağlı |
| n11 API | Pazaryeri Entegrasyon | SOAP XML API | Sipariş & e-Arşiv Eşleme | 120 ms | Aktif / Bağlı |
| GİB Mükellef Sync | Resmi Kamu Entegratör | REST API Sync | VKN/TCKN Liste Eşleme | 180 ms | Aktif / Bağlı |
Aylık Yevmiye ve Defter-i Kebir dosyalarınızı yasal standartlarda paketleyin. HSM (Bulut Güvenlik Modülü) veya yerel mali mühürle dijital imzalayarak berat dosyalarını otomatik olarak GİB'e iletin.
Muhasebe fişlerini ve defter satırlarını Gelir İdaresi standartlarındaki şemalara göre xml dosyası halinde paketler.
Fiziksel USB dongle gerektirmeden, güvenli bulut sunucu HSM modülleriyle defterlerinizi yüksek hızda otomatik imzalar.
İmzalanan berat dosyalarını QNB E-Solutions sunucuları üzerinden GİB defter portalına iletir ve GİB onaylı beratı geri indirip arşivler.
| Dönem | Dosya Tipi | Dosya Adı | Satır Sayısı | Mali Mühür Tipi | Berat Durumu | GİB Onay Kodu |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mayıs 2026 | Yevmiye Defteri | 1234567890_202605_Y_0000.xml | 145.890 | HSM (QNB Bulut İmza) | GİB Onaylı | GIB-OK-9812A |
| Mayıs 2026 | Defter-i Kebir | 1234567890_202605_K_0000.xml | 42.110 | HSM (QNB Bulut İmza) | GİB Onaylı | GIB-OK-9812B |
| Nisan 2026 | Yevmiye Defteri | 1234567890_202604_Y_0000.xml | 189.450 | HSM (QNB Bulut İmza) | GİB Onaylı | GIB-OK-8841F |
| Nisan 2026 | Defter-i Kebir | 1234567890_202604_K_0000.xml | 53.290 | HSM (QNB Bulut İmza) | GİB Onaylı | GIB-OK-8841G |
| Mart 2026 | Yevmiye Defteri | 1234567890_202603_Y_0000.xml | 165.200 | Mali Mühür (USB Dongle) | GİB Onaylı | GIB-OK-7741C |
| Mart 2026 | Defter-i Kebir | 1234567890_202603_K_0000.xml | 48.900 | Mali Mühür (USB Dongle) | GİB Onaylı | GIB-OK-7741D |
| Haziran 2026 | Yevmiye Defteri | - | 0 | HSM (QNB Bulut İmza) | Oluşturuldu | - |
| Haziran 2026 | Defter-i Kebir | - | 0 | HSM (QNB Bulut İmza) | Oluşturuldu | - |
Kağıt fatura ve arşiv yükünü tamamen ortadan kaldıran Synapse, yasal uyumluluk süreçlerinizi şirketiniz için sıfır hatalı, akışkan bir reflekse dönüştürür.
QNB E-Solutions yetkili entegrasyon partneri olarak, tüm e-Dönüşüm yasal servisleriyle tam entegre, native ve kesintisiz resmi haberleşme.
Gelir İdaresi Başkanlığı standartları, şematron kuralları ve mevzuat güncellemeleriyle anında senkronize olan, yasal risk içermeyen altyapı.
Yeni müşteri kaydında veya fatura kesim aşamasında VKN/TCKN üzerinden e-belge mükellefiyet durumunun arka planda otomatik kontrolü.
Esnek adaptör yapısıyla QNB E-Solutions'ın yanı sıra diğer özel entegratörlerin de sisteme sorunsuzca bağlanabilmesi.
HSM (Bulut İmza) veya fiziki mali mühür entegrasyonuyla aylık defter dosyalarının dijital imzalanarak beratlarının otomatik GİB'e iletilmesi.
Faturalar alıcıya gönderilmeden önce, yasal XML ve tutar şablonlarının otomatik denetlenmesiyle hatalı bildirim olasılığının sıfırlanması.
GİB e-Belge standartları, QNB E-Solutions yetkili entegrasyonu, XML şemaları ve defter berat süreçleri hakkında sıkça sorulan bazı soruların yanıtları. Daha fazla bilgi edinmek için bizlere ulaşabilirsiniz. Sizlerin sorusunu yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.
Synapse, Genome ekosisteminin dış dünya, bankalar, resmi kamu kurumları ve özel entegratörlerle olan veri haberleşmesini yürüten API ve entegrasyon geçidi modülüdür. ERP içinde üretilen faturaları, lojistik fişleri veya yevmiye kayıtlarını yasal e-belge standartlarına (XML / UBL-TR) dönüştürerek otomatik iletir.
WAGONN, QNB E-Solutions firmasının resmi ve yetkili çözüm ortağıdır. QNB E-Solutions'a ait tüm e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter çözümleriyle native (doğuştan) entegrasyonu mevcuttur. Bununla birlikte, esnek adaptör mimarimiz sayesinde diğer özel entegratörlerle de sorunsuzca çalışabilir.
Yetkili entegratör iş ortaklığımız sayesinde QNB E-Solutions API'leriyle en hızlı, en güvenli ve yasal mevzuat değişikliklerinden anında senkronize olan, doğrudan (aracısız) bir veri iletim köprüsüne sahip olursunuz. Fatura veya berat kuyruklarında yavaşlama veya kesinti yaşamadan resmi gönderim yapabilirsiniz.
Thalamus (ERP) üzerinde bir fatura veya depo lojistik sevkiyatı onaylandığı anda Synapse otomatik olarak tetiklenir. Alıcının VKN'si sorgulanarak e-Fatura mükellefi olup olmadığı tahlil edilir. Şayet mükellef ise UBL-TR 2.1 XML faturası hazırlanıp imzalanarak QNB üzerinden iletilir; mükellef değilse otomatik olarak e-Arşiv faturası kesilir. Sevkiyatlarda ise eşzamanlı karekodlu taşıma irsaliyesi oluşturularak süreç insan müdahalesi olmadan saniyeler içinde sonlandırılır.
Aylık olarak tamamlanan muhasebe döneminin Kebir ve Yevmiye defteri dosyaları, Synapse e-Defter arayüzünde yasal şemalara göre paketlenir. Güvenli bulut HSM cihazı ya da sunucuya takılı mali mühürle dijital imzalanır. İmzalanan berat dosyaları otomatik olarak GİB sistemine iletilir ve GİB tarafından onay kodu eklenen berat dosyaları sisteme indirilerek saklanır.
Evet. Synapse, Genome ekosisteminin yerel bir parçası olarak çalışabildiği gibi, açık API dokümantasyonu sayesinde şirketinizin halihazırda kullandığı diğer yerel veya bulut ERP, e-ticaret siteleri veya CRM yazılımları ile de bağımsız bir e-Dönüşüm / entegrasyon köprüsü olarak konumlandırılabilir.